Lieferschein schreiben: Alles wissenswerte für Unternehmen in Österreich
Ein Lieferschein, auch Warenbegleitschein genannt, ist ein wichtiger Beleg und überbrückt die zeitliche Lücke zwischen Versand und Bezahlung der Ware. Er dokumentiert die Zustellung deiner Warenlieferung an deinen Kunden oder deine Kundin.
Auch wenn du Waren erhältst, solltest du den Lieferschein aufbewahren. Das gilt insbesondere, falls das Warenbegleitpapier gleichzeitig die Rechnung ist oder du die Ware zu mehreren Terminen erhältst.
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Für was benötigt man einen Lieferschein?
Lieferscheine sind sowohl für liefernde Unternehmen als auch für die Kunden wichtig, die bestellte Lieferungen erhalten. Wichtig dabei zu wissen: Die Ausstellung von Lieferscheinen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Jedoch ist es üblich sie zu nutzen, da sie sowohl für das liefernde Unternehmen als auch für den Lieferungsempfänger also Kunden Vorteile bringen.
Darum benötigen Unternehmen Lieferscheine:
Ein Lieferschein ist wie ein Geschäftsbrief ein wichtiges Dokument. Er dokumentiert für den Absender, dass seine Warenlieferung tatsächlich das Lager verlassen hat und auf dem Weg zum Kunden oder zur Kundin ist. Der Warenbegleitschein dient also als Beweis für die Zustellung. Auch wenn du deine Waren unter Eigentumsvorbehalt lieferst, ist dieser Beleg bis zur Bezahlung durch den Kunden oder die Kundin sehr wichtig.
Dafür benötigen Kunden Lieferscheine:
Für den Empfänger der Ware dient der Lieferschein als Beleg für den Wareneingang. Als Kunde ist es ratsam, dass du die tatsächlich eingegangene Warenlieferung mit den Produktbezeichnungen und Mengenangaben auf dem Lieferschein vergleichst. Auch wenn deine Warensendung zu mehreren Terminen erfolgt und du noch eine Nachlieferung erwartest, sind Warenbegleitscheine mit den bislang tatsächlich gelieferten Mengen wichtige Belege. Dadurch erhältst du einen besseren Überblick, welche Waren bereits geliefert wurden und welche noch ausständig ist.
Pflichtangaben in einem Lieferschein
Die Ausstellung von Lieferscheinen ist wie bereits erwähnt nicht gesetzlich vorgeschrieben und enthält daher auch keine gesetzlichen Vorgaben, was ein Warenbegleitschein enthalten muss. Falls du dich als Unternehmerin oder Unternehmer für das Versenden eines Warenbegleitscheins entscheidest, empfiehlt es sich, dass dein Lieferschein bestimmte Angaben enthält, wie:
- Name des Lieferanten und des Empfängers
- Versanddatum und Datum der Lieferung
- Lieferscheinnummer
- Menge und Bezeichnung der Ware
- Gelieferte Menge, falls die Warensendung in mehreren Teil-Lieferungen erfolgt
- Einzelpreis und Gesamtbetrag
Lieferschein erstellen – kostenlose Vorlage
Damit du schnell und einfach einen Lieferschein erstellen kannst, bietet dir sevdesk eine Lieferscheinvorlage zum Herunterladen. Die Lieferscheinvorlage hilft dir einen korrekten Warenbegleitschein mit allen notwendigen Angaben für deine Warensendung zu schreiben.
Lieferschein online erstellen
Falls du deinen Lieferschein online erstellen möchtest, hilft dir das sevdesk Lieferscheinprogramm. sevdesk übernimmt dann vorhandene Daten wie Kundenadresse sowie Menge, Preise und Produktbezeichnungen aus dem Angebot, welches du vorab erstellt hast. Das spart nicht nur Zeit, sondern du kontrollierst gleichzeitig auch, dass Menge und Preise aus deiner Auftragsbestätigung mit den Angaben aus der Warenlieferung übereinstimmen.
