Hier findest du Antworten auf deine Fragen zu sevdesk
Als Nutzer des FYRST Gründerkontos erhältst du auch bei sevdesk exklusiv 12 Monate kostenfrei. Mit deinem persönlichen Rabattcode wird dir der Tarif „Buchhaltung“ für 12 Monate rabattiert. Mehr Informationen zum Tarif findest du hier.
Super - Auf dieser Seite kannst du einen kostenlosen Test-Account erstellen.
Ja, du kannst deine Artikel, Kontakte und Belege von deiner bisherigen Buchhaltungslösung ganz einfach zu sevdesk umziehen. Hierfür kannst du gerne unsere Anleitungen und Vorlagen nutzen.
Du bist jederzeit eingeladen, dich kostenlos unter „kostenlos testen“ anzumelden.
Du kannst jederzeit über die Einstellungen in der Software in einen höheren Tarif wechseln. Wenn du in einen günstigeren Tarif wechseln möchtest, melde dich einfach bei unserem Support.
Deine kostenlose Testphase endet ganz automatisch. Für dich entstehen dabei keinerlei Kosten. Wenn du sevdesk weiter nutzen möchtest, kannst du dich für einen Tarif entscheiden, der zu dir passt.
Wenn du bereits vor sevdesk selbstständig warst und bereits einen bestimmten Nummernkreis nutzt, kannst du diesen in sevdesk natürlich fortführen. Unter Einstellungen > Buchhaltung > Nummernkreise kannst du einen Nummernkreis pro Dokumententyp individuell hinterlegen.
Nein, sevdesk ist nicht mandantenfähig. Jede Firma mit eigener Steuernummer, benötigt einen eigenen Account. Bei gleicher Steuernummer kannst du mit mehreren Kostenstellen arbeiten.
Ja. Wenn du eine Rechnung per E-Mail versendest, kannst du vor dem Versenden Anhänge hinzufügen. Wenn es sich um einen Anhang handelt, der zu jeder E-Mail hinzugefügt werden soll (z.B. AGB), kannst du unter Einstellungen > System > Anhänge einen Anhang hochladen. Dieser wird dann in deinen E-Mails automatisch hinzugefügt.
Du kannst dein Logo in den Unternehmenseinstellungen hochladen. sevdesk passt die Größe dann automatisch an. Sollte die vorgeschlagene Größe nicht passen, kannst du ein Briefpapier hochladen, welches bereits das Logo in der gewünschten Größe enthält. Mehr Informationen zur Personalisierung deiner Rechnungen findest du hier.
Auf unseren Hilfeseiten beschreiben wir dir detailliert, wie du deine Kontakte, Artikel, bestehenden Buchungen für dein Online-Bankkonto über finAPI und Banktransaktionen per CSV-Datei in sevdesk importierst. Wenn du Fragen hast, erhältst du im Hilfecenter weitere Informationen und kannst unser Support-Team kontaktieren.
sevdesk ist beim Buchhaltungssoftware-Vergleich von fuer-gruender.de mit einer Note von 1,2 die am besten bewertete Software. Sieh dir die Vergleichsseiten und Interviews mit unseren Kunden an und entscheide, welche Lösung zu dir und deinem Unternehmen passt:
Vergleichsseiten:
- sevdesk als Lexoffice Alternative
- sevdesk als Debitoor Alternative
- sevdesk als Billomat Alternative
- sevdesk als Orgamax Alternative
- sevdesk als Papierkram Alternative
- sevdesk als GnuCash Alternative
Erfahrungsberichte:
sevdesk ist beim Buchhaltungssoftware-Vergleich von fuer-gruender.de mit einer Note von 1,2 die am besten bewertete Software. Sieh dir die Vergleichsseiten und Interviews mit unseren Kunden an und entscheide, welche Lösung zu dir und deinem Unternehmen passt:
Vergleichsseiten:
- sevdesk als Lexoffice Alternative
- sevdesk als Debitoor Alternative
- sevdesk als Billomat Alternative
- sevdesk als Orgamax Alernative
- sevdesk als Papierkram Alternative
- sevdesk als GnuCash Alternative
Erfahrungsberichte:
- Erfahrungsbericht: sevdesk vs Lexoffice
- Erfahrungsbericht: sevdesk vs Lexware
- Erfahrungsbericht: sevdesk vs Fastbill Alternative
- Erfahrungsbericht: sevdesk vs Easybill
- Erfahrungsbericht: sevdesk vs Papierkram
Bei Probleme sind wir für dich da. Gerne auch in einem gemeinsamen Einrichtungstermin mit einem unserer kompetenten Support-Mitarbeiter.
Ja! Der Umzug zu sevdesk ist jederzeit möglich. Wenn du die Buchhaltung deines ganzen Jahres abbilden möchtest, steht dir der Import deiner Kontakte und Artikel zur Verfügung. Zudem kannst du auch deine Belege der vergangenen Monate oder auch Jahre hochladen.
Du möchtest sofort loslegen? Vereinbare sofort einen Einrichtungstermin mit uns.
Na klar! Einnahmen und Ausgaben aus den vergangenen Jahren lassen sich kinderleicht in sevdesk als Belege hochladen.
Vorhandene Debitoren- und Kreditorennummern lassen sich entweder manuell in jedem Kontakt hinterlegen oder du importierst sie direkt durch die entsprechende .csv-Datei
Selbstverständlich! Während du dein Briefpapier problemlos importieren kannst, lässt sich dein Layout ebenfalls so gestalten, wie du und deine Kunden es gewohnt sind. Unter Einstellungen > Briefpapier hast du sämtliche Individualisierungsmöglichkeiten.
Ja, Rechnungs-, Artikel- und Kundennummern können angepasst werden. Unter Einstellung > Buchhaltung lassen sich individuelle Anpassungen vornehmen.
Von deinem Umzug zu sevdesk werden deine Kunden und Geschäftspartner auf Buchhaltungsebene also nichts mitbekommen.
Du kannst nahezu alles importieren. Bestehende Kontakte und Artikel werden als .csv-Datei ins System geleitet. Bei (alten) Belegen einfach per Drag & Drop in die Software ziehen. An Kontakte lassen sich übrigens Verträge und weitere Dateien anhängen.
Bei sevdesk haben wir alle gesetzlichen Änderungen, die mit dem Wachstumschancengesetz kommen, im Blick. Wir hatten bereits in der Vergangenheit das ZUGFeRD Format für die E-Rechnungsstellung in unserer Software integriert. Dieses und weitere Funktionen prüfen wir aktuell täglich auf die möglichen neue gesetzliche Änderungen und Anforderungen.
Nach dem finalen Beschluss des Wachstumschancengesetzes sind wir also noch in 2024 "ready" mit Lösungen und nötigen Anpassungen in unserer Software. Damit stellen wir sicher, dass unsere Kunden in buchhalterischen Themen jederzeit auf dem neusten Stand stehen und keinen Ärger bei der Einhaltung neuer Regelungen bekommen.
Bisherige Geschäfte mit Behörden (B2G) werden schon seit 2020 über die elektronisch im Format der XRechnung abgewickelt, hieran ändert sich auch nichts.
Neu hinzu kommt mit dem Wachstumschancengesetz nun auch die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte, also zwischen Unternehmen. Für jeden Auftrag muss zukünftig eine konforme E-Rechnung erstellt werden.
Übergangsregelungen zur Umsetzung:
- Bis Ende 2026: Sind auch bisherige Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen, die nicht den neuen Formaten entsprechen, zulässig (bspw. PDF Rechnungen via E-Mail). Hierfür muss jedoch der Rechnungsempfänger zustimmen.
- Bis Ende 2027: Wenn der Rechnungssteller einen in 2026 einen Jahresumsatz von 800.000 EUR oder mehr hat, müssen Rechnungen elektronisch gestellt werden. Da es hier gegebenenfalls noch Sonderregelungen geben könnte, solltest du dich diesbezüglich an deinen Steuerberater wenden.
Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte und die Anforderungen müssen eingehalten werden.
Das neue Wachstumschancengesetz ändert, was als E-Rechnung zählt: Nur solche in speziellem Format, die leicht von Computern verarbeitet werden können und EU-Standards entsprechen, gelten nun.
Diese E-Rechnungen sehen oft kompliziert aus, weil sie in XML formatiert sind, aber das macht die Bearbeitung durch Software einfacher. Ähnlich wie E-Mails müssen auch sie einem Standard folgen, damit alle Programme sie verstehen können. Im Grunde sind E-Rechnungen jetzt einfach Code, ohne Design. In Deutschland benutzt man vereinzelt schon Standards wie XRechnung und ZUGFeRD dafür. Ab 1. Januar 2025 muss fast jede Firma E-Rechnungen in B2B Geschäften verwenden, Papierrechnungen werden selten. Mit unserer Software kannst du die neue Pflicht jedoch ganz einfach erfüllen.
Mehr Infos und Erklärungen dazu kannst du in unserem Ratgeber zur E-Rechnung nachlesen.
Du kannst den Service direkt in deinem sevdesk Account buchen. Wähle im Hauptmenü unter Erweiterungen den Unterpunkt Add-ons aus und klicke beim Einrichtungstermin auf + Hinzufügen. Mit diesem Link kommst du direkt auf die Buchungsseite.
Mehr Information über die Buchung eines Add-ons findest du in dem folgenden Hilfeartikel.
Beide Add-ons bieten nur die Möglichkeit zur Freischaltung von einem weiteren Layout oder Briefpapier.
Mit dem Add-on Weiteres Briefpapier kannst du selbst den Hintergrund deiner Dokumente bestimmen (z.B. Firmenlogo, Bankverbindungen oder Kopf- oder Fußzeile).
Mit dem Add-on zusätzliches Layout kannst du selbst entscheiden, wie deine Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten wie z. B. Datum, Rechnungsnummer oder Bankdaten auf deinen Dokumenten aussehen.
In diesem Hilfeartikel ist der Unterschied zwischen Layout und Briefpapier genauer beschrieben.
Deine bisher erstellten Dokumente sind festgeschrieben und bleiben bestehen. Du kannst das Briefpapier jedoch nicht für weitere, neue Dokumente verwenden.
Das Add-on kannst du hier buchen oder direkt in der Software unter Einstellungen → Briefpapier. Klicke dann einfach auf das Plus und du kannst einen weiteren Platz für das Briefpapier buchen.
Standardmäßig kannst du ein Briefpapier kostenlos in sevdesk hinzufügen. Nach der Buchung dieses Addons kannst du ein weiteres Briefpapier hochladen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Hilfeartikel zum Briefpapier hinterlegen.
Weitere Briefpapiere lohnen sich primär dann, falls du Rechnungen, Briefe, Gutschriften und Angebote zu unterschiedlichen Anlässen versendest und unterschiedliche Briefpapiere verwendest. Diese kannst du einfach im PDF-Format dem System hinzufügen.
Was sevdesk besonders macht ist die große Auswahl an Funktionen, die auch stetig weiterentwickelt werden. Dabei legen unsere Kunden besonders Wert auf die intuitive und moderne Benutzeroberfläche und unseren persönlichen Support. Besonders praktisch ist, dass unsere Kunden mit sevdesk von überall aus arbeiten können. Das ist der Vorteil einer Cloud Buchhaltungssoftware. Ergänzt wird sie durch unsere sevdesk App ,in der auch viele Funktionen der Desktop App verfügbar sind und in der vor allem die Belegerkennung sehr häufig genutzt wird.
Du interessierst dich dafür, was unsere Kunden sagen? Schau dir jetzt unsere Kundenstimmen an und überzeuge dich selbst.
sevdesk eignet sich für Kleinunternehmer, Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen. Dabei kannst du ganz einfach den sevdesk Tarif wählen, der zu dir und deinen Bedürfnissen passt und ihn noch um weitere Add-ons ergänzen.
Deine Branche ist dabei natürlich auch wichtig! Zu unseren Kunden zählen Selbstständige aus über 100 Branchen. Schau einfach mal auf unserer Branchenübersicht vorbei.
Ein Rechnungsprogramm wie sevdesk bietet alle Funktionen, um Angebote und Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher zu erstellen. Mit einem Rechnungsprogramm entsprechen deine Angebote und deine Rechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen der GoBD, du kannst Kontaktinformationen und Artikelpositionen speichern sowie wiederverwenden und deine Rechnungsnummer wird fortlaufend erstellt.
Du hast jederzeit einen Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Die Beträge und Summen der Ein- und Ausgangsrechnungen werden direkt in Auswertungen wie EÜR oder UStVA übernommen.
sevdesk umfasst alle wichtigen Funktionen für Kleinunternehmer: Von der Rechnungsstellung inkl. Kleinunternehmerrregelung bis hin zur automatisierten EÜR-Erstellung und Belegerfassung ist das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer genau das Richtige für dein Unternehmen!
Ja, in den Einstellungen kannst du deinen Account jederzeit mit deinem Passwort zurücksetzen.
Ja, sevdesk ist GoBD-konform und du kannst damit ordnungsgemäß deine Buchhaltung erledigen. Deine Dokumente sind bei uns unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar gespeichert.
Mit sevdesk verwaltest du deine Kunden und Lieferanten, erstellst und versendest Angebote und Rechnungen, pflegst und digitalisierst deine Belege exportierst deine Daten für deinen Steuerberater oder das Finanzamt.
Hier findest du eine Übersicht über alle Funktionen.
sevdesk eignet sich hervorragend für Selbstständige & kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen. Viele Aufgaben können automatisiert werden – so sparst du als Unternehmer Zeit & Geld.
Ja, sevdesk kannst du kostenlos für 14 Tage testen. Während deiner Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung. Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch und bedarf keiner Kündigung.
Wenn du möchtest, unterstützen wir dich bei offenen Fragen in einem persönlichen Telefonat.
All deine Daten sind auch bei der Speicherung in einer Cloud sicher. Sie werden per TLS verschlüsselt übertragen und bewusst in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert. Erfahre mehr zum Thema Sicherheit.
Ja, dein PayPal Konto kannst du anbinden. Zusätzlich kannst du deinen PayPal Link direkt auf deinen Rechnungen anzeigen lassen.
Deine Online Konten können jederzeit flexibel angebunden und wieder getrennt werden.
sevdesk arbeitet mit einem BaFin zertifizierten Partner finAPI zusammen, sodass alle Bankanbindungen zertifiziert sind.
Ja, über die automatische Transaktionszuweisung markiert sevdesk die bereits bezahlten Rechnungen.
sevdesk verfügt über die Anbindung zu mehr als 4.000 Banken - darunter unter anderem Volksbanken, Sparkasse, Commerzbank, Deutsche Bank, die DKB oder auch N26.
Nachdem Sie ein Dokument einmal gespeichert haben, ist es nicht mehr gestattet, es zu verändern oder zu löschen. In der betrieblichen Praxis erfordert es jedoch oft, dass Unterlagen im Nachhinein bearbeitet werden müssen. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, ist es notwendig, sämtliche Änderungen an den entsprechenden Aufzeichnungen sorgfältig zu dokumentieren. Falls Sie den Windows Explorer nutzen, um Ihre Dateien zu speichern, kann eine umfassende Dokumentation der Bearbeitungshistorie nicht garantiert werden. Infolgedessen sind nicht alle Änderungen für das Finanzamt sichtbar, falls eine Betriebsprüfung durchgeführt wird.
Sollte ein Prüfer Unregelmäßigkeiten feststellen oder Anzeichen für fehlerhafte Aufzeichnungen finden, müssen Sie je nach Schwere des Verstoßes mit den folgenden Konsequenzen rechnen:
- Steuernachzahlungen
- Nachzahlungszinsen
- Hinzuschätzungen von Umsatz und Gewinn
- Meldung an die Strafsachen- und Bußgeldstelle des Finanzamts
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Verstoß gegen die GoBD allein nicht zwangsläufig zu steuerlichen Konsequenzen führt. Es könnte Ihnen jedoch zur Last gelegt werden, dass Sie bestimmte Grundsätze nicht befolgt haben, wenn dadurch weitere Fehler oder Unregelmäßigkeiten in Ihrer Buchführung aufgedeckt werden und dies möglicherweise zu einer Verfälschung Ihrer finanziellen Situation oder zur Verschleierung bestimmter Positionen führt.
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung umfassen folgende Punkte:
- Konforme Arbeitsweise gemäß GoBD
- Einsatz von GoBD-konformer Software
- Vollständige Verfahrensdokumentation
- Revisionssicherere Archivierung
Weiterhin schreibt die Regelung vor, dass Sie in Ihren nach den GoBD zu führenden Büchern alle Geschäftsvorfälle genau abbilden und bestimmte Aufbewahrungsfristen einhalten müssen.
Die Abkürzung "GoBD" steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. GoBD-konform bedeutet, dass ein Unternehmen die Ordnungsvorschriften der GoBD für den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen einhält.