Question 1

Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?

Accepted Answer

In Deutschland gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 6-10 Jahren für steuerlich relevante Belege. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.

Question 2

Was ist die automatische Belegerkennung und wie funktioniert sie?

Accepted Answer

sevdesk nutzt optische Texterkennung, um hochgeladene Belege zu analysieren. Dabei werden automatisch relevante Informationen wie: Belegdatum Rechnungsnummer Betrag Mehrwertsteuer Lieferant  ausgelesen und in die Buchhaltung übernommen.

Question 3

Wie erfasse ich Belege in sevdesk?

Accepted Answer

Belege erfasst du in sevdesk per Scan, Foto über die mobile App oder per E-Mail-Weiterleitung. Die integrierte KI liest Rechnungsdaten automatisch aus und schlägt die passende Buchungskategorie vor. So ist ein Beleg in Sekunden erfasst.

Question 4

Was bedeutet „Belege erfassen nach PAA“?

Accepted Answer

PAA (Periodenabgrenzung und Aktivierung) sorgt dafür, dass Belege dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden – z. B. bei Versicherungen oder Mietkosten. Mit sevdesk kannst du: Belege einem bestimmten Buchungszeitraum zuweisen Wiederkehrende Belege für mehrmonatige Zahlungen erstellen Automatische Belegerkennung für korrekte Erfassung nutzen Für komplexe Fälle kann ein Steuerberater hilfreich sein. ‍

Question 5

Was bedeutet „KI-gestützt“ bei der sevdesk Belegerfassung?

Accepted Answer

sevdesk liest wichtige Daten auf deinen Belegen automatisch aus. Dazu gehören zum Beispiel das Datum, der Betrag, die Belegnummer und der Lieferant. Außerdem schlägt sevdesk eine passende Buchungskategorie und die richtige Zuordnung zu einer Transaktion auf deinem angebundenen Geschäftskonto vor. Du prüfst die Vorschläge und entscheidest selbst, was übernommen wird.

Question 6

In welcher Form müssen Belege archiviert werden?

Accepted Answer

Belege können digital oder in Papierform aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen GoBD-konform archiviert werden, das heißt, sie dürfen nachträglich nicht verändert werden.

Question 7

Kann ich Belege nachträglich bearbeiten?

Accepted Answer

Ja, du kannst Belege nachträglich bearbeiten, wenn diese noch nicht gebucht bzw. als bezahlt markiert wurden. Sobald ein Beleg wieder als „offen“ markiert wird, kannst du ihn ebenfalls wieder bearbeiten und neu verbuchen.

Question 8

Welche Dateiformate unterstützt sevdesk für Belege?

Accepted Answer

Du kannst Belege in den Formaten: PDF ‍JPG ‍PNG  XML hochladen. ‍

Question 9

Kann ich Belege auch unterwegs erfassen?

Accepted Answer

Ja, mit der sevdesk App kannst du Belege direkt per Smartphone erfassen und hochladen.

Question 10

Kann ich Zuordnungsvorschläge der KI rückgängig machen?

Accepted Answer

Ja. Die Zuordnungsvorschläge der KI werden nicht automatisch verbindlich übernommen. Jede Zuordnung muss von dir geprüft und bestätigt werden. So entscheidest du selbst, welche Vorschläge übernommen werden. Löst du die Zuordnung, kannst du Belege und Zahlungen manuell verknüpfen.

Belegerfassung

Belegerfassung leicht gemacht

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