Rechnungen schreiben kann so einfach sein
Mit wenigen Klicks eine Rechnung schreiben
Mit sevDesk kannst du ganz einfach professionelle Rechnungen schreiben. Anstatt beim Erstellen von Rechnungen jedes Mal umständlich zu überprüfen, welche Angaben benötigt werden, vereinfacht sevDesk diese Arbeit.
Um Fehler beim Schreiben deiner Rechnung zu vermeiden, unterstützt dich unsere online Rechnungsprogramm dabei rechtlichen Pflichtangaben einzuhalten.
Noch kein sevDesk? Dann nutze doch unsere Rechnungsvorlage für Word oder Excel.
Mehr zum online Rechnungsprogramm
Professionelle Rechnungen schreiben
Überzeuge durch individuelles Design
Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört ein individuelles Design auch wenn du nur als Kleinunternehmer Rechnungen stellst. Lasse deiner Kreativität beim Design deiner Rechnung freien Lauf und passe das Layout deiner Rechnung deinem Business an.
Logo, Kontodaten und sonstige Firmendaten kannst du natürlich frei definieren. sevDesk generiert bei jeder Rechnung automatisch die nächste
Rechnungsnummer, sodass du dich um darum in Zukunft nicht mehr kümmern musst. Alle wichtigen Daten müssen nur einmal eingegeben werden. Diese werden anschließend automatisch auf deiner Rechnung platziert, was dir viel Zeit beim Rechnungen schreiben spart.
Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer
Mit sevDesk Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben
Als Kleinunternehmer musst du keine Umsatzsteuer erheben. Dennoch musst du die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes genau beachten. Mit sevDesk kannst du in nur wenigen Klicks für deine Kunden eine Rechnung erstellen, die auch professionell aussieht.
Du musst als Kleinunternehmer zwar die übliche Umsatzsteuer in Höhe von 20 % nicht auf der Rechnung ausweisen. Das befreit dich aber nicht von der Rechnungsstellung. In sevDesk kannst du einfach die Kategorie Kleinunternehmer auswählen. Das Programm berücksichtigt dann in seiner Rechnungsvorlage alle Anforderungen, die vom Gesetzgeber an dich als Kleinunternehmer gestellt werden.
Mit dem sevDesk Rechnungsprogramm gehören mühsam erstellte und unprofessionell erstellte Rechnungen mit Word oder Excel der Vergangenheit an.
Mehr zur Rechnung als Kleinunternehmer
Fortlaufende Rechnungsnummer
Einfach RKSV konforme Rechnungen online erstellen
Rechnungen, die du mit einer Vorlage von Word oder Excel erstellst, sind nicht RKSV konform. Das sevDesk Rechnungsprogramm bietet dir die perfekte und saubere Alternative.
Durch fortlaufende Rechnungsnummern gehst du jedem Ärger aus dem Weg. Eine Rechnung zu erstellen die auch RKSV konform ist, kannst du mit wenigen Klicks erledigen. Deine Rechnungen werden mit fortlaufender Rechnungsnummer abgespeichert und damit auch den gesetzlichen Vorgaben gemäß archiviert.
Ohne weiteren großen Mehraufwand hilft dir das sevDesk Rechnungsprogramm die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Rechnungen mit einem Klick versenden
Integrierte Postschnittstelle erleichtert den Versand
Dank der integrierten Postschnittstelle kannst du Rechnungen mit nur einem Klick direkt per Post versenden. Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden deiner Rechnungen erübrigen sich. Du kannst deine Rechnung auch als PDF-Datei per E-Mail versenden. Deine E-Mail wird automatisch mit deiner Rechnung als PDF-Anhang erzeugt – du musst sie nur noch versenden.
Alternativ kannst du die Rechnung selbstverständlich auch herunterladen. So hilft sevDesk dir beim Rechnungen schreiben und Versenden – und du kannst dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.
Mehr zum Rechnungsversand
E-Rechnungen erstellen
Ab dem 01.11.2020 bist du als Unternehmer dazu verpflichtet, deine Rechnungen und Gutschriften zusätzlich als ein elektronisch auslesbares Dokument, in Form einer E-Rechnung anzuhängen. Mit sevDesk erstellst du diese E-Rechnung nach dem ZUGFeRD 2 Standard. Als Anhang versendest du sie anschließend einfach mit deiner Rechnung an deine Kunden.
Mehr zur E-Rechnung
Offene Rechnungen im Blick behalten
Einfache Übersicht über offene Posten
Mit Hilfe der integrierten Bankschnittstelle wird das Überprüfen der offenen Posten kinderleicht. Offene und überfällige Rechnungen hast du mit sevDesk immer im Blick. Mit Hilfe der automatischen Rechnungsprüfung siehst du auf einen Blick, welche Kunden ihre Rechnung schon bezahlt haben und welche Rechnung noch offen ist.
Zahlungserinnerungen senden
Erstelle Zahlungserinnerungen mit sevDesk
Mit sevDesk kannst du eine Rechnung entweder als bezahlt markieren oder eine Zahlungserinnerung erstellen. Die Zahlungserinnerung wird von sevDesk automatisch erzeugt und kann per Mausklick versendet werden. Dadurch wird dein Kunde freundlich auf die ausstehende Rechnung hingewiesen und du bleibst nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Mit sevDesk und unserem zubuchbaren Addon kannst du außerdem auch Mahnungen erstellen und mit wenigen Klicks an deine Kunden versenden.
Mehr zu Mahnungen
Rechnungen online erstellen
Einfach von überall, egal wann und wo
Erstelle deine Rechnungen immer von da wo du gerade bist – jederzeit, mobil & ortsungebunden. Als Cloud-Lösung steht sevDesk dir auf allen deinen Endgeräten zur Verfügung egal ob du deine Rechnungen auf dem Tablet oder dem stationären Computer erstellen möchtest. Bei wiederkehrenden Rechnungen musst du kein lästiges Copy & Paste mehr anwenden, automatisiere deine wiederkehrenden Rechnungen, egal ob monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen
Bei uns sind deine Daten sicher und wir entwickeln unsere Datenschutzprozesse laufend weiter. Beispielsweise haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden – denn so sind auch unsere Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden.
Darum ist deine Buchhaltung mit sevDesk sicher
- Sicherste Datenübermittlung
- Penetrations & Einzeltests
- Server Standort Deutschland
- Getrennte Datenspeicherung
- RKSV Zertifiziert
Keine automatische Verlängerung der Testphase!
Pflichtangaben bei einer Rechnung
Jede Rechnung muss gewisse Pflichtangaben einhalten, die vorgeschrieben werden. Welche Angaben tatsächlich Pflicht sind und wie man eine Rechnung richtig schreiben kann, haben wir dir hier veranschaulicht:
- Anschrift deines Unternehmens und die Anschrift deines Kunden
- Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Rechnungsdatum
- Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum
- Art und Menge des Produktes bzw. deiner Leistung
- Preis (Netto, Brutto sowie der USt.-Betrag)
sevDesk Rechnungsvorlage nutzen
Für einmalige Rechnungen geeignet
Egal ob du Folgerechnungen oder einmalige Rechnungen erstellen musst, du musst nicht jedes Mal aufs Neue benötigte Angaben überprüfen.
Alle rechtlichen Pflichtangaben, die es auszufüllen gibt, werden von sevDesk automatisch ausgefüllt. So kannst du immer sicher sein, dass deine Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Auch die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet und bei der Kleinunternehmerrechnung wird darauf geachtet, dass du sie nicht ausweisen musst. Nie war Rechnungen schreiben für dich einfacher als mit sevDesk.
Rechnungsvorlage herunterladen
Vorteile einer Rechnungssoftware
Manuell eine Rechnung schreiben benötigt oft viel Zeit und man verliert schnell den Überblick. Dabei können auch gravierende Fehler entstehen. Nutzt du jedoch ein Rechnungsprogramm wie sevDesk, hat das viele Vorteile für dich:
- 100% gesetzes- und RKSV-konforme Rechnungen erstellen
- Rechnung schnell und einfach erledigen
- Verschiedene professionelle Rechnungsvorlagen
- Automatischer Zahlungsabgleich deiner Rechnungen
- Außerdem sparst du viel Zeit und Geld