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Rechnungen schreiben

Schreibe mit sevdesk professionelle und rechtssichere Rechnungen in unter 2 Minuten.

  1. Wähle den Kontakt und Artikel aus deinem Konto aus
  2. Passe Datum, Zeitraum und Texte an deinen Auftrag an
  3. Versende deine Rechnung in nur einem Klick. Fertig!
Rechnungen schreiben in der Desktop Rechnungsmaske von sevdesk
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Rechnungen schreiben kann so einfach sein

Mit wenigen Klicks eine Rechnung schreiben

Vermeide Fehler beim Schreiben deiner Rechnung! Das Online-Rechnungsprogramm sevdesk unterstützt dich rechtliche Pflichtangaben einzuhalten und zu versenden. Auch die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet.

  • Fülle das intuitive Formular aus
  • Nutze hinterlegte Produkt- und Kontaktdaten
  • Erhalte Hinweise, sollten Angaben fehlerhaft sind
  • Erstelle die Rechnung als PDF, versende sie direkt digital oder per Post
  • Erkenne am Rechnungsstatus, ob die Rechnung bezahlt wurde oder noch offen ist
Rechnungen schreiben in der Desktop Rechnungsmaske von sevdesk
Bearbeitung und Vorschau der erstellten Rechnung in sevdesk auf Desktop
Warnung bei Fehlern
Checkmark

sevdesk unterstützt dich bei deinen Rechnungen

Wenn du als Buchhaltungs-Anfänger Rechnungen schreibst, können sich schnell Fehler einschleichen. Damit das nicht passiert, überprüft sevdesk deine Rechnungen, während du sie im Programm online erstellst.

Und falls doch mal was schiefläuft, weil du zum Beispiel eine falsche Adresse angeben hast? Dann kannst du deine Rechnungen rechtssicher direkt in der Software korrigieren (z.B. per Stornorechnung).

  • Überprüfe deine Rechnung in der Vorschau
  • Warnung vor dem Versand bei falschen oder fehlenden Daten
  • Rechtssichere Rechnungskorrektur bei Fehlern

Nie wieder Pflichtangaben bei einer Rechnung vergessen

Als Rechnungsaussteller musst du bei der Erstellung jeder Rechnung gewisse Pflichtangaben einhalten, die vorgeschrieben sind. Die intuitive Benutzeroberfläche hilft dir dabei, Schritt für Schritt alle Pflichtangaben einzutragen und keine Fehler bei der Rechnungserstellung zu machen.

Zu den Pflichtangaben zählen:

  • Anschrift deines Unternehmens und die Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID
  • Eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • Das Rechnungsdatum
  • Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum
  • Art und Menge des Produktes bzw. deiner Leistung
  • Rechnungsbetrag (Netto, Brutto sowie der USt.-Betrag)
Rechnungen schreiben in der Desktop Rechnungsmaske von sevdesk
Bearbeitung und Vorschau der erstellten Rechnung in sevdesk auf Desktop
Post Schnittstelle
Brief Icon

Erstelle und versende deine Rechnungen online

Mit sevdesk wird das Verschicken von Rechnungen zum Kinderspiel: Du kannst deine Rechnungen nach dem Erstellen per E-Mail oder Post versenden – ganz so wie es deine Kunden lieber haben. Wenn du den Post-Weg wählst, lassen sich die Rechnungen direkt aus dem Rechnungprogramm per Schnittstelle verschicken. Du sparst dir das Ausdrucken, Einpacken und zur Post bringen. Und für alle, die Papierkram meiden wollen: Versende deine Rechnungen einfach online per E-Mail. Nur ein Klick, und deine Rechnung ist auf dem Weg zum Kunden.

  • Lass deine Rechnung per Post versenden und spare Arbeit
  • Verschicke deine Rechnung per Mail mit PDF-Anhang

Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer musst du die übliche Umsatzsteuer nicht ausweisen, das befreit dich aber nicht von der Rechnungsstellung. sevdesk unterstützt dich als cleveres Rechnungssoftware und hilft dir, die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes genau zu beachten.

In deinem Dashboard siehst du auf einen Blick, wie hoch dein aktueller Umsatz ist und ob du noch unter die Kleinunternehmergrenze fällst.

  • Wähle die Kategorie "Kleinunternehmer"
  • sevdesk berücksichtigt alle Anforderungen
  • Behalte den Überblick über die Kleinunternehmergrenze
Rechnungen schreiben in der Desktop und mobile Rechnungsmaske von sevdesk
Kleinunternehmerregelung
Rechnungen schreiben war nie einfacher: Teste sevdesk jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich!

Professionelle Rechnungen schreiben

Überzeuge durch individuelles Design

Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört ein individuelles Design, auch wenn du nur als Kleinunternehmer Rechnungen stellst. Lasse deiner Kreativität beim Design deiner Rechnung freien Lauf und passe das Rechnungslayout deinem Business an.

Logo, Kontodaten und sonstige Firmendaten kannst du natürlich frei definieren. Als clevere Rechnungssoftware generiert sevdesk bei jeder Rechnung automatisch die nächste Rechnungsnummer, sodass du dich darum in Zukunft nicht mehr kümmern musst. So sparst du Zeit und erfüllst die Aufbewahrungspflichten!

Ein mögliches Rechnungsdesign
Ein mögliches Rechnungsdesign
Ein mögliches Rechnungsdesign

Bleibe nicht auf unbezahlten Rechnungen sitzen

Mit sevdesk stellst du sicher, dass du an dein Geld kommst. Der Rechnungsstatus zeigt dir auf einen Blick, ob Rechnungen noch offen sind oder bereits vom Kunden bezahlt wurden. Ändere den Status manuell ab oder lass Zahlungseingänge mit dem integrierten Online-Banking automatisch verbuchen.

Um zu einer offenen Rechnung eine Zahlungserinnerung zu versenden, klicke auf die offene Rechnung und erstelle eine Zahlungserinnerung in einem Klick.

Mit sevdesk kannst du außerdem auch Mahnungen erstellen und mit wenigen Klicks an deine Kunden versenden.

Mahnungen in sevdesk erstellen und versenden Desktopansicht
Rechnungen schreiben in der Desktop und mobile Rechnungsmaske von sevdesk
Bequem per App
Apps

Auch von unterwegs Rechnungen online erstellen

Erstelle deine Rechnungen jederzeit, mobil und ortsungebunden. Als Cloud-Lösung steht sevdesk dir auf allen deinen Endgeräten zur Verfügung. Greife auf dein sevdesk Konto über den Webbrowser zu oder lade unsere kostenlose iOS und Android App herunter.

Bei wiederkehrenden Rechnungen musst du kein lästiges Copy & Paste mehr anwenden, automatisiere deine wiederkehrenden Rechnungen, ob monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Teste sevdesk jetzt 14 Tage kostenlos und überzeuge dich selbst!

sevdesk Rechnungsvorlage nutzen

Kostenlos für Word, Excel oder PDF

Egal ob du Folgerechnungen oder einmalige Rechnungen erstellen möchtest, du musst nicht jedes Mal aufs Neue benötigte Angaben überprüfen und neu anlegen. Einfach unsere kostenlose Rechnungsvorlage herunterladen – ob Word, Excel oder PDF – und direkt loslegen!

Nie war Rechnungen schreiben einfacher!

Rechnung erstellt mit der Rechnungsvorlage von sevdesk

sevdesk bietet viele weitere Funktionen

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Thema Rechnungen schreiben und Rechnungsprogramm

Teste sevdesk 14 Tage kostenlos
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Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
Mit sevdesk habe ich stets den Überblick über meine Einnahmen und Ausgaben. Einen typischen Buchhaltungs-Tag gibt es nicht mehr. Die Buchhaltung erledigt sich quasi nebenbei.
Marcel Lehner
 · 
studiolehner.com
Marcel Lehner - studiolehner.com
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
Mit sevdesk ist unsere Buchhaltung viel einfacher. Rechnungen werden in Sekunden sofort erstellt und einmal in der Woche werden sie mittels DATEV Export dem Steuerberater übermittelt. Der Zeitaufwand reduzierte sich von Stunden auf ein paar Minuten.
Lara und Daniel
 · 
Acqua Alpes Parfum
Lara und Daniel
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
Ich habe jetzt innerhalb von drei Tagen mein fast vollständiges Steuerjahr erfasst und geniesse die Analyse-Tools.
Thomas Heinrichs
 · 
Hein+Klein
Thomas Heinrichs
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
Mit sevdesk macht sogar die bisher für mich sehr lästige Buchhaltung Spaß.
Manu Gauk
 · 
Frollein Elfriede Catering
Manu Gauk
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Mit sevdesk habe ich stets den Überblick über meine Einnahmen und Ausgaben. Einen typischen Buchhaltungs-Tag gibt es nicht mehr. Die Buchhaltung erledigt sich quasi nebenbei.
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Was muss ich beim Schreiben einer Rechnung beachten?
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Warum sollte ich online Rechnungen schreiben, anstatt Rechnungen mit Word oder Excel zu erstellen?
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Kann ich mit sevdesk auch Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen?
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Unterstützt sevdesk die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen beim Rechnungen schreiben?
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Kann ich mit sevdesk meine Rechnungen direkt an Kunden versenden und den Zahlungseingang überwachen?
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Kann ich mit sevdesk auch auf meinem Smartphone online Rechnungen erstellen?
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Kann ich wiederkehrende Rechnungen mit sevdesk automatisieren?
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