Digitale Buchhaltung: Belege ordnungsgemäß einscannen und archivieren
Um sowohl digitale Belege als auch Belege in Papierform GoBD-konform aufzubewahren müssen diese ordnungsgemäß erfasst und archiviert werden. Für Selbstständige, die ihre Rechnungen noch mit Office-Programmen wie Word oder Excel erstellen wollen, werden die GoBD zur großen Herausforderung. Ablegen lassen sich die entsprechenden Dokumente in Ordnern unter Windows oder anderen Systemen. Ein GoBD-konformes Handeln ist damit oft nicht mehr gewährleistet, ebenso wenig wie die geforderte lückenlose Dokumentation der Bearbeitungshistorie.
Geht das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung davon aus, dass die GoBD nicht eingehalten werden, so kann es zur Steuerschätzung kommen – und die kann für dich unter Umständen sehr teuer werden.
Hier kann dir eine online Buchhaltungssoftware wie sevDesk helfen. So kannst du deine Belege einscannen, digital erstellen und ordnungsgemäß archivieren. Besonders nützlich ist dabei beispielsweise die Funktion zum Erfassen von Belegen inklusive automatisierter Belegerkennung, mit der du viel wertvolle Zeit sparen kannst. Zudem bietet dir sevDesk diverse weitere hilfreiche Funktionen wie den Datei-Export für deinen Steuerberater aus sevDesk in DATEV.
Wie du deine Belege schnell und einfach in sevDesk erfassen kannst, zeigt dir folgendes Video.
Externe InhalteAn dieser Stelle findest du externe Inhalte von YouTube. Durch Klick auf “Externe Inhalte laden” erklärst du dich damit einverstanden, dass dir externe Inhalte angezeigt werden. Dabei werden personenbezogene Daten an die Drittplattform übermittelt.Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung von YouTube.