Fremdbelege ordnungsgemäß erfassen, verbuchen und archivieren
Wie alle Belege müssen auch Fremdbelege ordnungsgemäß erfasst, verbucht und archiviert werden. Hierbei kann dich eine Buchhaltungssoftware wie sevDesk hervorragend unterstützen. Mit sevDesk kannst du Fremdbelege ganz einfach per Drag and Drop, Scan mit dem Smartphone per App oder mittels E-Mail erfassen.
Die clevere Belegerkennung unterstützt dich bei der Verbuchung von Fremdbelegen, indem Belegdaten wie Datum, Rechnungssteller oder Rechnungsbetrag automatisch erkannt und hinterlegt werden. Zudem kannst du mit sevDesk alle Belege GoBD-konform archivieren.
Für jedes Geschäftsdokument, so auch für Belege, gibt es individuelle Aufbewahrungspflichten und -fristen. Für Buchungsbelege und somit auch entsprechende Fremdbelege gilt eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren.