Belegerfassung mit sevDesk
Mit sevDesk digitalisierst du deine Belege und verwaltest sie zentral in einem System.
- Hochladen oder direkt einscannen
- Wiederkehrende Einnahmen- und Ausgabenbelege
- Texterkennung für genau Verbuchung
So erfasst du deine Belege in sevDesk
Um deine Belege in sevDesk zu erfassen klickst du auf den Reiter „Belege“ in der Menüleiste. Du hast die Möglichkeit deine Dokumente wahlweise per Drag & Drop oder mit der App ins System zu laden oder den Beleg direkt in sevDesk zu erfassen.
Deine Vorteile mit sevDesk:
- Alle Belege an einem Ort
- Übersichtlich und einfach
- Nachvollziehbare Aufbewahrung
Scanne deine Belege direkt mit der App
Mit der sevDesk GO App für dein Apple Smartphone scannst du deine Belege direkt ein und lädst sie in deinen sevDesk Account. Mit der App hast du die Möglichkeit deine Belege direkt zuzuschneiden und für die korrekte Aufbewahrung zu bearbeiten. Auch der Upload von Fotos oder Daten von anderen Anbietern wie Dropbox oder Google Drive sind möglich.
Deine Vorteile mit sevDesk:
- Schreibe Rechnungen von unterwegs
- Detailansicht für deine Belege
- Belege einfach scannen und hochladen
So versendest du wiederkehrende Belege in sevDesk
Die Funktion „Wiederkehrende Belege“ findest du in sevDesk direkt unter dem Punkt „Belege“ in der linken Menüleiste. Der wiederkehrende Versand ist dann sinnvoll, wenn du als Unternehmer bestimmte Ausgaben oder Einnahmen in regelmäßigen Abständen verbuchen musst.
Bei wiederkehrenden Belegen legst du zusätzlich Laufzeit, Intervall und Enddatum fest. Im Anschluss wird in den gewählten Abständen ein neuer Beleg erzeugt, den du nur noch als bezahlt markieren musst.
Jetzt kostenlos testen
Nutze die Stapelverarbeitung für die Belegerfassung
Mit sevDesk kannst du mehrere Belege auf einmal bearbeiten. Dazu wählst du die einzelnen Belege über das Status-Icon aus und markierst so alle Belege, die du bearbeiten oder zu einer Sammelüberweisung hinzufügen möchtest.
Stapelverarbeitung mit sevDesk:
- Auch für Transaktionen verfügbar
- Weise mehrere Belege einer Rechnung zu
- Weise mehrere Rechnungen einem Beleg zu
Wissenswertes zur digitalen Belegerfassung
Ist die Belegerfassung und -erkennung in allen sevDesk Tarifen enthalten?
Nein, die Belegerfassung ist ein Feature, dass dir ab dem Tarif „Buchhaltung“ zur Verfügung steht. Hier erfährst du mehr über die Funktionen.
