Kassabuch

Elektronisch geführtes Kassabuch direkt in der Buchhaltungssoftware integriert.

Kassenbuch

Ordnungsgemäßes Kassabuch führen

Kassabuch führen einfach gemacht dank sevDesk. Die Software integriert Buchhaltung sowie ein elektronisch geführtes Kassabuch in einem und bietet bewährte Funktionen. Egal ob Portoausgaben oder Bareinzahlung – mit der sevDesk Software kannst du online ganz einfach Zahlungseingang und -ausgang in deinem Kassabuch erfassen. So hast du nach jeder Buchung den aktuellen Bestand im Blick. Tages- und Monatsabschlüsse lassen sich in sevDesk mit nur einem Mausklick erstellen. So bleibt deine Kassabuchhaltung überschaubar und einfach.

  • Immer den Überblick über deine Kassabuchführung
  • Tages- & Monatsabschlüsse mit wenigen Klicks erstellt
  • RKSV-konform & rechtssicher
Barbeleg erstellen

Barbelege erstellen

sevDesk ermöglicht es dir, Barbelege ohne Kunden- und Rechnungsinformationen zu erstellen, solange sich der Nettobetrag unter 250 Euro befindet.

  • Bis zu einem Nettobetrag von 250 €
  • Professionelles Design
  • RKSV-konform & rechtssicher

Jetzt sevDesk kostenlos testen und mühelos dein Kassabuch führen!

kassenbericht erstellen als pdf

Kassaberichte erstellen und ausdrucken

Ein ordnungsgemäßes Kassabuch zu führen dient nicht nur der eigenen Übersicht für die Buchhaltung, sondern ist auch entscheidend für die Betriebsprüfung des Finanzamtes. Mit Hilfe der sevDesk Buchhaltungssoftware ist es ganz einfach, rechtssichere Tages- und Monatsberichte zu erstellen. So kannst du deine Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick erfassen und ein vorschriftsgemäßes Kassabuch führen, welches dank der Buchhaltungssoftware von sevDesk RKSV-konform ist.

kostenlose Excel Kassabuch Vorlage
Kassenbuch führen

Die Kassa entspricht der Registrierkassenpflicht

Einnahmen und Ausgaben lassen sich einfach in Form von Rechnungen eintragen. Für jede Rechnung kann man angeben, ob diese bar bezahlt wurde. Die Ein- und Ausgaben werden anschließend automatisch in die Kassa aufgenommen. Alle Rechnungen werden übersichtlich archiviert, sodass du deine Belege problemlos durchsuchen kannst und online rund um die Uhr Zugriff auf sie hast.

  • Archivierung der Rechnungen
  • Automatische Aufnahme in die Kassa
  • Rechtssicheres Kassabuch
Mehr zur Registrierkassenpflicht

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Auf Basis deiner Kassa Einnahmen und Ausgaben erstellt sevDesk automatische eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR). Somit kannst du immer nachvollziehen wie es um deine Unternehmung steht. Die Auswertungen (Tages- oder Monatsberichte) kannst du nun wieder als PDF herunterladen.

  • Aktuelle Auswertungen
  • Zeitraum frei wählbar
  • Deinen Kassabestand immer im Blick
Mehr zur EAR

Weitere Funktionen

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Auf was sollte ich bei einem elektronischen Kassabuch achten?

Warum muss ein Kassabuch geführt werden?

Unternehmen sind vom Gesetzgeber zur Kassabuchführung verpflichtet, um zu verhindern, dass Umsätze unterschlagen werden oder es zu massenhaften Steuerhinterziehungen kommt. So musst du alle Ein- und Auszahlungen schriftlich oder digital im Kassenbuch festhalten. Es gibt also genau an, welcher Betrag sich aktuell in deiner Kassa befindet. Dies ist nicht nur für dich selbst, sondern vor allem auch für die Gläuiger deines Unternehmens und das Finanzamt interessant.

Wer ist dazu verpflichtet ein Kassabuch zu führen?

Das hängt ganz von der Art deines Unternehmens ab. Eine Kassabuch-Pflicht besteht für alle Unternehmen mit Handelsregistereintrag, Firmen, die zu Bilanzierung und doppelten Buchführung verpflichtet sind und Betriebe, die nach Art und Umfang einen kaufmännischen Geschäftsbetrieb erfordern.
Ausgenommen von einer Pflicht zur Kassabuchführung sind Kleingewerbetreibende oder Freiberufler, deren Jahresumsatz kleiner als 600.000 Euro ist und deren Jahresgewinn max. 60.000 Euro beträgt. Zudem dürfen eben genannte keine Rechtsform gewählt haben, für die die Bilanzierungspflicht gilt.

Welche Informationen müssen im Kassabuch enthalten sein?

In deinem Kassabuch erfasst du als Unternehmer alle deine Bargeldgeschäfte. Sämtliche Ausgaben und Einnahmen werden darin registriert. Wenn du bei deiner Bank Geld für dein Unternehmen abhebst musst dies in deinem Kassabuch vermerken. Privatentnahmen müssen ebenfalls notiert werden. Schecks gelten auch als Barzahlungsmittel und müssen folglich auch im Kassabuch niedergeschrieben werden.

Was passiert, wenn ich das Kassabuch nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht geführt habe?

Wenn beispielsweise bei einer Betriebsprüfung bekannt wird, dass du dein Kassabuch nicht ordnungsgemäß oder sogar überhaupt nicht geführt hast oder aber der Kassabestand nicht mit dem Saldo übereinstimmt, dann kommen Konsequenzen auf dich zu. So drohen dir bei einer fehlerhaften Kassabuchführung unter anderem: Geldstrafen, gewerberechtliche Sanktionen, Hinzuschätzungen deiner Umsätze von bis zu 10% (hierfür fallen dann wiederum zusätzliche Umsatz- und Ertragssteuern an) und im schlimmsten Fall Freiheitsstrafen, wenn die Annahme auf Steuerhinterziehung berechtigt war.

Welche Vorteile hat ein elektronisch geführtes Kassabuch?

Ein, mit einer professionellen Buchhaltungssoftware erstelltes und geführtes Kassabuch erfüllt die Vorgaben der RKSV. Die Software gewährleistet die Unveränderbarkeit der Einträge sowie die ordnungsgemäße Archivierung, die Auffindbarkeit und den Datentransfer mit dem Steuerberater und Finanzamt. Zudem ermöglicht sie Unternehmen eine enorme Zeitersparnis, da Summen und Überträge automatisch ermittelt werden und es möglich ist Vorlagen anzulegen für immer wiederkehrende Buchungen.

Muss ein Kassabuch revisionssicher sein?

Die Antwort ist recht kurz und simpel: ja – dein Kassabuch muss zwingend revisionssicher sein! Das bedeutet, dass es nachträglich nicht verändert werden kann. Daher sind sowohl Excel-Tabellen als auch Kassenbücher mit Bleistifteinträgen nicht RKSV-konform. Unterläuft dir doch mal ein Fehler bei einer Eintragung, dann musst du eine Streichung vornehmen, sodass der ursprüngliche Eintrag noch lesbar ist.