Gutschrift Vorlage

Anleitung:

1. Lade dir die Vorlage für Microsoft Word herunter.
2. Gib links oben deine Firmenadressdaten und darunter die Adressdaten des Empfängers an.
3. Rechts oben hast du Platz für dein Logo. Solltest du keines haben, einfach den Platzhalter löschen.
4. In den Betreff steht bereits Gutschrift. Wenn gewünscht, kann hier einfach noch eine Nummer angehängt werden. z.B. Gutschrift Nr. 0815
5. Unter dem Betreff ist Platz für einen Kopftext, hier wird kurz erklärt um welche Gutschrift es sich handelt.
6. Nun folgt eine Tabelle in welche du die einzelnen Positionen eintragen kannst, für die eine Gutschrift erfolgt.
7. Nun fehlt noch Name und ggf. eine Unterschrift.
8. Am Ende des Briefes befindet sich der Fußtext. Dort trägst du nochmal deine vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, ggf. Fax, Homepage und Email-Adresse ein. Weitere wichtige Daten, die in den Fußtext gehören, sind deine Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl und die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.
9. Vorlage speichern oder ausdrucken. Zum verschicken per Email als PDF speichern. Für weitere Gutschriften als Word-Dokument speichern.

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