Fahrtenbuch in Papierform oder elektronisch?
Ob das Fahrtenbuch für den Firmenwagen klassisch in Papierform oder elektronisch geführt wird, sollte sorgfältig abgewogen werden. Zum Beispiel hat der eine oder andere vielleicht Bedenken wegen Datenschutz, wenn alle Fahrten als Daten vorliegen und übertragen werden.
Einige Vorteile und Nachteile haben wir für dich in einer Tabelle gegenübergestellt.
Es ist vielleicht auch eine Typfrage: Wer eher nachlässig ist bei Papierkram, für den kann das elektronische Fahrtenbuch eine gute Unterstützung sein, vor allem dann, wenn die Aufzeichnung automatisch startet, wenn das Auto anspringt und nur noch ergänzende Infos hinzugefügt werden müssen.
Einige der elektronischen Fahrtenbücher beugen dem vor, indem eine Fahrt nach sieben Tagen automatisch als Privatfahrt eingetragen wird. Das erhöht zwar den zu versteuernden Privatanteil, aber es werden Lücken vermieden, die das gesamte Fahrtenbuch wertlos machen können.
Andererseits ist auch das elektronische Fahrtenbuch nicht sicher bei menschlichen Fehlern: Wenn der Akku des Smartphones leer ist oder der Stecker für die automatische Datenerfassung gar nicht eingesteckt wird, bekommt man die gleichen Probleme wie beim schlecht geführten Papier-Fahrtenbuch.
Papier-Fahrtenbuch
Vorteile | Nachteile |
---|
Geringe Anschaffungskosten
Keine Abhängigkeit von Technik und Stromversorgung
Keine Datenschutzbedenken
|
Höherer Aufwand bei der Pflege und Auswertung
Größeres Fehlerpotenzial bei der Eintragung
Keine automatische Erfassung von Daten
|
Elektronisches Fahrtenbuch
Vorteile
| Nachteile |
---|
Automatische Erfassung von Daten durch GPS-Tracker
Zeitersparnis bei der Pflege und Auswertung
Geringeres Fehlerpotenzial bei der Eintragung
|
Höhere Anschaffungskosten, vor allem bei großem Fuhrpark
Abhängigkeit von Technik und Stromversorgung
Datenschutzbedenken
|