Rechnungen automatisiert versenden
Rechnung abspeichern, wieder in eine E-Mail hochladen oder sogar drucken, kuvertieren und versenden – sevdesk macht Schluss mit der manuellen Arbeit. Du kannst deine Rechnungen automatisch per E-Mail versenden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Wiederkehrende Rechnungen nur einmalig anlegen
- Rechnungen mit Shopify, WooCommerce & Co. verbinden
- Auf Wunsch auch automatischer Postversand
Warum solltestest du den Rechnungsversand mit sevdesk automatisieren?
Automatisierster Rechnungsversand mit sevdesk leicht gemacht
sevdesk bietet dir verschiedene Wege, deinen Rechnungsversand zu automatisieren. Du entscheidest, welche Option zu deinem Arbeitsalltag passt:
- Versende Rechnungen automatisch per E-Mail oder auf dem Postweg
- Erstelle wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Kunden und Abonnements
- Verbinde deinen Onlineshop oder Marktplatz und erstelle Rechnungen vollautomatisch je Bestellung
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden
Wenn du regelmäßig für dieselben Kunden abrechnest, musst du nicht jedes Mal von vorn anfangen. In sevdesk legst du Versandrhythmus, Empfänger und Betrag einmalig fest, danach laufen Rechnungserstellung und -versand automatisch.
- Wähle zwischen wöchentlichem, monatlichem oder individuellem Versandrhythmus
- Rechnungen werden automatisch mit aktuellem Datum und korrekter Rechnungsnummer erstellt
- Perfekt für Abo-Rechnungen oder Retainer
Onlineshop-Rechnungen automatisieren
Wer über Shopify, ebay oder andere Plattformen verkauft, kennt den Aufwand: Für jede Bestellung eine Rechnung erstellen, Daten übertragen, verschicken. Mit sevdesk kannst du deinen Shop über Integrationen wie Billbee verbinden und die Rechnungsstellung läuft von alleine.
- Bestelldaten werden automatisch aus deinem Shop übernommen
- Rechnungen werden direkt nach dem Kauf erstellt und an den Käufer verschickt
- Neue Plattformen lassen sich jederzeit ergänzen
Automatisierte Workflows mit 50+ Integrationen
Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?
Mit sevdesk kannst du sie nahtlos in deine Buchhaltung integrieren. So bist du vernetzt mit Banken, E-Commerce, Steuern und mehr.
Zahlungen ganz einfach einfach abgleichen
Hat dein Kunde schon bezahlt? sevdesk gleicht nach dem Rechnungsversand deine Rechnungen automatisch mit den Eingängen auf deinem verknüpften Geschäftskonto ab. So weißt du jederzeit, was noch offen ist.
- Bankverbindung direkt in sevdesk integrieren und Transaktionen automatisch abrufen
- Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet
- Über 4.000 Banken stehen dir zur Verfügung
Rechnungsdesign anpassen und automatisiert versenden
Automatisierung bedeutet nicht Einheitsbrei. In sevdesk gestaltest du deine Rechnungsvorlage einmal nach deinen Vorstellungen, danach trägt jede automatisch erstellte Rechnung dein professionelles Erscheinungsbild.
- Aus diversen Layouts und Vorlagen wählen
- Logo, Farben und Schriften individuell anpassen
- Eigene Textbausteine für Zahlungsbedingungen, Grußformeln oder Hinweise hinterlegen
Automatischen Rechnungsversand per Post einrichten
Dein Kunde braucht keine E-Rechnung und wünschst den Versand per Post?
Auch hier unterstützt sevdesk: Mit der integrierten Post-Schnittstelle kannst du deine Rechnung direkt aus der Software versenden – ohne, dass du selbst die Rechnung ausdrucken, kuvertieren und bei der Post einwerfen musst.
Rechnungen archivieren und sicher speichern
Jede Rechnung, die du mit sevdesk verschickst, wird automatisch in der Cloud gespeichert. Du musst nichts manuell ablegen, nichts exportieren und nichts sichern, sevdesk übernimmt das im Hintergrund.
- Rechtssichere Archivierung nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- Alle Rechnungen sind jederzeit nach Datum, Kunde oder Betrag durchsuchbar
- Kein lokaler Speicher nötig, Daten sind sicher und von überall abrufbar
Rechnungen mit deinem Steuerberater teilen
Mit sevdesk musst du deinem Steuerberater keine Unterlagen mehr manuell zusammenstellen oder per Mail weiterleiten. Du gibst ihm direkten Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten, sodass er jederzeit auf dem aktuellen Stand ist.
- Steuerberatung erhalten einen eigenen Zugang zu deinem sevdesk-Konto
- Alle Rechnungen und Belege lassen sich per DATEV-Export direkt an die Kanzlei übergeben
- Kein manuelles Hin- und Herschicken von Dateien
