Externe Inhalte
An dieser Stelle findest du externe Inhalte von YouTube. Durch Klick auf “Externe Inhalte laden” erklärst du dich damit einverstanden, dass dir externe Inhalte angezeigt werden. Dabei werden personenbezogene Daten an die Drittplattform übermittelt.
Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung von YouTube.

sevdesk vs. Papierkram

sevdesk als Papierkram Alternative

Du suchst eine Alternative zu Papierkram? Mit sevdesk bekommst du eine moderne Buchhaltungssoftware, die dir 100 % Klarheit gibt und ganz einfach mit deinem Business mitwächst.

  • Weniger Aufwand dank smarter Automatisierungen
  • Viele Schnittstellen und Integrationen für deinen Alltag
  • Umfangreiche Auswertungen – inklusive GuV
Grafische Darstellung des 50% Wechsel-Rabatts von lexoffice, Debitoor, Fastbill und Co. zu sevdesk
Über 150.000 Unternehmen setzen auf sevdesk
FürGründer
OMR
Chip
Trusted
Computer Bild

Ist sevdesk eine gute Alternative zu Papierkram?

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Während Papierkram den Fokus stärker auf Projektmanagement und Zeiterfassung legt, konzentriert sich sevdesk ganz auf das, was zählt: eine klare, automatisierte Buchhaltung, die mit deinem Business mitwächst. Vom kostenlosen Einstieg bis hin zur umfassenden Lösung für professionelle Buchhaltung.

Rechnungen schreiben. Belege erfassen. Zahlungen abgleichen. Steuerdaten exportieren. Alles in einem System, das läuft – egal, ob du gerade gründest oder schon durchstartest. sevdesk nimmt dir viele wiederkehrende Aufgaben ab, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

Die einfache Buchhaltungssoftware

Entdecke sevdesk in einer Minute

sevdesk vs. Papierkram im Vergleich

Werfen wir einen Blick darauf, wie sevdesk und Papierkram bei den wichtigsten Funktionen rund um Buchhaltung und Organisation im Alltag unterscheiden.

Hinweis: Wir vergleichen hier die jeweils höchsten Tarife, um den vollen Funktionsumfang abzudecken.

sevdesk

Buchhaltung Pro
Papierkram

L
Kostenlose Testphase Häkchen. Häkchen.
Dauerhaft kostenlose Version Häkchen. Häkchen.
Monatlich kündbar Häkchen. Häkchen.
Mobile App (iOS & Android) Häkchen. Häkchen.
GoBD-konform Häkchen. Häkchen. (nur in kostenpflichtigen Tarifen)
Trustpilot-Bewertung ⭐️ 3,8 / 5 ⭐️ 2,3 / 5
Soll- und Ist-Versteuerung Häkchen. Nur Ist-Versteuerung
Kontenrahmen SKR 03 + SKR 04 SKR 03
Rechnungsmanagement
Rechnungen schreiben Häkchen. Häkchen.
Individuelles Rechnungsdesign Häkchen. Häkchen.
Rechnungen in Fremdwährung Häkchen. Häkchen.
Rechnungen ins Ausland Häkchen. Häkchen.
Wiederkehrende Rechnungen Häkchen. Häkchen.
E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) Häkchen. Häkchen.
Angebote Häkchen. Häkchen.
Auftragsbestätigungen Häkchen.
Lieferscheine Häkchen. Häkchen.
Zahlungserinnerungen / Mahnwesen Häkchen. Häkchen.
Girocode auf Rechnungen Häkchen. Häkchen.
Belegverwaltung & Anlagenbuchhaltung
Belege einscannen Häkchen. Häkchen.
Belege per Mail hochladen Häkchen. Häkchen.
Belege importieren Häkchen. Häkchen.
Wiederkehrende Belege Häkchen. Häkchen.
KI-Belegerkennung Häkchen. Häkchen.
Buchungsvorschläge Häkchen. Häkchen.
Belege in Fremdwährung verbuchen Häkchen.
Abschreibungen (linear) Häkchen.
Auswertungen & Steuern
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) Häkchen. Häkchen.
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Häkchen.
Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) Häkchen. Häkchen.
UStVA automatisch an Finanzamt senden Häkchen.
Umsatzsteuer-Jahresüberblick Häkchen. Häkchen.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Häkchen. Häkchen.
Summen- und Saldenliste (SuSa) Häkchen.
Banking
Geschäftskonto-Anbindung (Multibanking) Häkchen. Häkchen.
Automatischer Zahlungsabgleich Häkchen.
Überweisungen aus der Software Häkchen.
Projektmanagement
Zeiterfassung Add-On Häkchen.
Abrechnung von Projekten Über Kostenstellen Häkchen.
Aufgaben erstellen & zuweisen Häkchen. Häkchen.
Integrationen & Addons
DATEV Häkchen. Häkchen.
ELSTER Häkchen. Häkchen.
SumUp Häkchen.
Billbee Häkchen.
clocko:do Häkchen.
Etsy Häkchen.
Germanized (WooCommerce) Häkchen.
German Market (WooCommerce) Häkchen.
API Häkchen. Beta
Warenwirtschaft Add-on
Support
Individueller Support per Telefon & E-Mail Häkchen. Nur E-Mail
Geführtes Onboarding Häkchen.
Wissensdatenbank Häkchen. Häkchen.
Erklärvideos Häkchen. Häkchen.
Expertencall mit Steuerberater Optional buchbar (kostenpflichtig)


Dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage Premium Funktionen ausprobieren.  

Keine versteckten Grenzen bei sevdesk

Bei Papierkram stoßen viele Nutzer schnell an funktionale Grenzen: Wer mehr Belege erfassen, zusätzlichen Speicherplatz nutzen oder mehrere Banken anbinden möchte, muss meist in einen höheren Tarif wechseln. Das sorgt oft für unerwartete Zusatzkosten. Mit sevdesk bleibt alles transparent – und du entscheidest selbst, was du wirklich brauchst:

  • Unbegrenzter Speicherplatz – lade so viele Belege hoch, wie du willst.
  • Automatische Belegerkennung ohne Limit – egal ob 10 oder 1.000 Dokumente im Monat.
  • Mehr Nutzer? Kein Problem – einfach per Add-on hinzubuchen, statt teuer upzugraden.
  • Alle Banken im Blick – unbegrenzte Anbindungen, ohne Aufpreis.

Mit diesen Highlights überzeugt sevdesk

Damit du einen Eindruck bekommst, was sevdesk ausmacht, zeigen wir dir die Funktionen, die im Alltag besonders überzeugen – und den Unterschied zu Papierkram deutlich machen.

Moderne Oberfläche für einfachere Buchhaltung

Papierkram bietet viele Funktionen rund um Buchhaltung und Projekte, kann dadurch aber schnell etwas unübersichtlich wirken. sevdesk setzt dagegen auf eine klare, moderne Oberfläche, die sofort verständlich ist – ganz ohne komplizierte Menüführung. Rechnungen schreiben, Belege erfassen oder Auswertungen abrufen funktioniert intuitiv und ohne lange Einarbeitung. Auch wer keine Buchhaltungserfahrung hat, findet sich schnell zurecht.

sevdesk Dashboard und Übersicht in Desktop mit Auswertungen
sevdesk
  • Übersichtlich aufgebaut – alle wichtigen Funktionen auf einen Blick
  • Modernes, aufgeräumtes Design für effizientes Arbeiten
  • Hilfreiche Erklärungen und Anleitungen direkt im Produkt
Papierkram Dashboard im Vergleich zur Alternative sevdesk
Papierkram
  • Schlichteres Design mit Fokus auf Projektmanagement
  • Teilweise verschachtelte Navigation bei Buchhaltungsfunktionen

(Bildquelle: Papierkram)

Belege digital erfassen und automatisch verbuchen

Mit sevdesk gehört das manuelle Abtippen von Belegen der Vergangenheit an. Du lädst deine Belege einfach hoch oder leitest sie per E-Mail weiter – die integrierte KI erkennt alle wichtigen Daten und ordnet sie automatisch der richtigen Buchung zu. So bleibt deine Buchhaltung ordentlich, nachvollziehbar und jederzeit aktuell.

  • Alle Belege zentral gespeichert und schnell auffindbar
  • KI-gestützte Kategorisierung der Ausgaben
  • GoBD-konforme archiviert (auch für jede Betriebsprüfung)

Clevere Automatisierungen für deine Buchhaltung

Mit sevdesk laufen viele Prozesse automatisch: Rechnungen entstehen direkt aus Angeboten, Zahlungen werden automatisch zugeordnet und die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich mit einem Klick ans Finanzamt senden. Dein Vorteil? Weniger Aufwand für die Buchhaltung und mehr Zeit für dein Business.

Aber sevdesk kann noch mehr.

Buchhaltung soll sich leicht anfühlen? Dann entscheide dich noch heute für sevdesk!

Für wen ist sevdesk die bessere Wahl?

Papierkram ist vor allem auf Freelancer zugeschnitten, die projektbasiert arbeiten und eine einfache Lösung für Rechnungen und Zeiterfassung suchen. Wer jedoch eine Buchhaltungssoftware braucht, die mehr kann, deutlich erweiterbar ist und auch mit dem eigenen Unternehmen wächst, findet in sevdesk oft das nachhaltigere Tool.

sevdesk deckt alle wichtigen Bereiche der Buchhaltung ab – von Rechnungen über Belege bis hin zu Banking und Steuerdaten – und bleibt dabei übersichtlich und einfach zu bedienen.

Gründer & Startups
Checkmark
sevdesk begleitet dich von der ersten Rechnung bis zum Jahresabschluss mit dem Steuerberater!
Selbstständige & Freiberufler
Checkmark
Rechnungen schreiben, Belege verbuchen und die Steuererklärung vorbereiten – alles in einem Tool.
Online-Unternehmen & Handwerker
Checkmark
Zeit sparen durch viele Schnittstellen, Integrationen, Add-ons und Automatisierungen.
Wachsende Teams
Checkmark
Passe sevdesk flexibel an deine Bedürfnisse an und wachse, ohne dein Buchhaltungstool wechseln zu müssen.

sevdesk und Papierkram im Preisvergleich

Bei sevdesk ist die Preisstruktur klar und einfach nachvollziehbar. Schon ab 12,90 Euro pro Monat erhältst du alle zentralen Funktionen für deine Buchhaltung – inklusive regelmäßiger Updates und monatlicher Kündigungsoption.

Praktisch für den Einstieg: Mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif kannst du sevdesk unverbindlich testen und sofort loslegen. Alle Details findest du auf unserer Preise-Seite.

Zum Vergleich: Preise bei Papierkram

Auch Papierkram bietet einen kostenlosen Tarif, der sich vor allem für Freelancer und kleinere Projekte eignet. Die regulären Preise starten bei 12,90 Euro im Monat für monatlich kündbare Tarife und 9,90 Euro / Monat im Jahresabo. Zusätzliche Funktionen wie mehrere Nutzer oder erweitertes Projektmanagement sind erst in höheren Tarifen enthalten sind. Insgesamt ist die Preisstruktur übersichtlich aufgebaut – je nach Unternehmensgröße und Bedarf lässt sich der passende Plan einfach wählen.

Paket Preis pro Monat* Features (Auswahl)
Free 0 Euro Rechnungen, Belege
S 12,90 Euro + EÜR, UStVA
M 24,90 Euro + Teamfunktionen, unbegrenzt KI-Belegerkennung
L 49,90 Euro + Mehr Speicherplatz

*monatliche Abrechnung

Das lieben sevdesk Kunden besonders

Ein Blick auf Plattformen wie OMR Reviews und Trustpilot zeigt schnell, wie sevdesk im Alltag ankommt. Im direkten Vergleich mit Papierkram wird deutlich: sevdesk punktet dort, wo Effizienz und Übersicht im Arbeitsalltag entscheidend sind.

Einfach starten
Checkmark
sevdesk ist in wenigen Minuten eingerichtet – ohne Handbuch, ohne Fachsprache. Auch wer zum ersten Mal Buchhaltung macht, findet sich sofort zurecht.
Klares Design
Checkmark
Die Oberfläche ist modern, logisch aufgebaut und frei von Schnickschnack. So bleibt der Überblick – selbst dann, wenn es bei anderen Tools schnell unübersichtlich wird
Support, der mitdenkt
Checkmark
Wenn Fragen auftauchen, bekommst du echte Hilfe statt Floskeln. Der sevdesk Support ist erreichbar, lösungsorientiert und spricht Klartext – so wie unsere Software.
Funktionen, die wirklich entlasten
Checkmark
Automatisierte Belegerkennung, Zahlungsabgleich und intelligente Workflows nehmen dir Routinearbeit ab. Du sparst Zeit – und behältst die Kontrolle.

Kundenbewertungen aus OMR Reviews

(OMR Reviews ist eine der größten Vergleichsplattformen für Software in Deutschland)

sevdesk Papierkram
Benutzerfreundlichkeit 9,0 8,6
Einfache Einrichtung 9,0 8,7
Erfüllung der Anforderungen 8,7 8,1
Kundensupport 8,4 7,9
Du bist aktuell Kunde bei Papierkram? Dann sichere dir deine 50% Wechselrabatt auf alle Tarife!

Weitere Alternativen zu Papierkram

sevdesk ist natürlich nicht die einzige Alternative zu Papierkram. In der folgenden Übersicht findest du weitere Buchhaltungsprogramme, die je nach Bedarf ebenfalls interessant sein können:

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu sevdesk als Alternative zu Papierkram

sevdesk vs. Papierkram: Lies jetzt den Wechselbericht von zeronine media!

Stand der Daten: Oktober 2025

Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Wechsel von Papierkram zu sevdesk?
Pfeil nach unten.
Wie viel Zeit braucht man für einen erfolgreichen Umzug von Papierkram zu sevdesk?
Pfeil nach unten.
Wer hilft mir beim Wechsel von Papierkram zu sevdesk?
Pfeil nach unten.
Kann ich sevdesk kostenlos testen?
Pfeil nach unten.
Ich habe noch gar kein Programm. Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für mich?
Pfeil nach unten.
Teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos.
4,4
OMR Reviews
4,3
Trusted
No items found.
No items found.
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
Henriette Dieckhoff
 · 
Finanzcoaching
Henriette Dieckhoff
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Was habe ich wertvolle Stunden mit meiner Zettelwirtschaftsbuchhaltung verbracht! Seitdem ich sevdesk benutze macht meine Buchhaltung fast schon Spaß.”
Alexa Voigtlaender
 · 
hantwerck.de
Alexa Voigtlaender
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Wir wollten die historisch gewachsenen Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisieren. Mit sevdesk konnten wir unser Ziel der papierlosen Buchhaltung umsetzen.”
Alexander Rübsaamen
 · 
Lichtblick Digital GmbH
Alexander Rübsaamen
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
"Früher haben wir alles per Schuhkarton zum Steuerberater gebracht. Der war wenig begeistert. Heute machen wir alles digital und sparen uns zudem die hohen Steuerberater Kosten."
Tim Schäfer
 · 
[030] Media
Tim Schäfer
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
Henriette Dieckhoff
 · 
Finanzcoaching
Henriette Dieckhoff
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Was habe ich wertvolle Stunden mit meiner Zettelwirtschaftsbuchhaltung verbracht! Seitdem ich sevdesk benutze macht meine Buchhaltung fast schon Spaß.”
Alexa Voigtlaender
 · 
hantwerck.de
Alexa Voigtlaender
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Wir wollten die historisch gewachsenen Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisieren. Mit sevdesk konnten wir unser Ziel der papierlosen Buchhaltung umsetzen.”
Alexander Rübsaamen
 · 
Lichtblick Digital GmbH
Alexander Rübsaamen
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
"Früher haben wir alles per Schuhkarton zum Steuerberater gebracht. Der war wenig begeistert. Heute machen wir alles digital und sparen uns zudem die hohen Steuerberater Kosten."
Tim Schäfer
 · 
[030] Media
Tim Schäfer
No items found.