Für Handwerker, E-Commerce & Co.
Auftragssoftware: Aufträge einfach verwalten und abwickeln
Verwalte mit sevdesk Aufträge von der Angebotsstellung bis zur Rechnung – alles in einer Software. Spare Zeit, vermeide Fehler und behalte den Überblick über alle laufenden Aufträge.
- Erstelle aus Angeboten automatisch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Greife jederzeit auf alle Kunden- und Auftragsdaten, Artikel und Auftragsstatus zu
- Verwalte deine Aufträge per App von unterwegs und arbeite standortunabhängig
Wofür brauchst du eine Auftragssoftware?
Eine Auftragssoftware bringt Ordnung in deine Auftragsabwicklung. Statt zwischen Word, Excel und E-Mail-Programm hin und her zu springen, läuft alles zentral in einem System – vom Angebot bis zur Rechnung.
Der größte Vorteil: Automatisierung. Einmal erfasste Daten werden automatisch in alle Dokumente übernommen. Aus einem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein und am Ende die Rechnung. Keine doppelte Eingabe, keine Übertragungsfehler.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen bedeutet ein Programm zur Auftragsverwaltung vor allem eins: mehr Zeit fürs Wesentliche. Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Abläufe und jederzeit Durchblick über alle laufenden Aufträge.
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Auftragsbearbeitung und -verwaltung mit sevdesk
Ein neuer Kundenauftrag kommt rein – eigentlich eine gute Nachricht. Doch dann geht die Arbeit erst los: Angebot in Word erstellen, Kundendaten aus der letzten E-Mail rauskopieren, nach der Freigabe alles nochmal in die Auftragsbestätigung übertragen. Später dann der Lieferschein, die Rechnung, und irgendwo in deinen Excel-Sheets verlierst du den Überblick, welcher Auftrag gerade in welchem Status ist und wo du eigentlich schon lange eine Rechnung schreiben könntest.
Auftragsverwaltung geht doch einfacher, oder? Na klar, mit sevdesk!
Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben
Starte mit einem professionellen Angebot direkt in sevdesk – mit deinem Firmenlogo, individuellen Vorlagen, allen Auftragsdaten und rechtlichen Angaben, die drauf müssen. Das kostet dich nur wenige Minuten.
Dein Kunde hat angenommen? Dann wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um. Alle Daten landen automatisch im neuen Dokument. Kein Copy-Paste, kein Abtippen, kein Vergessen von Details. Sondern moderne und einfache Auftragsbearbeitung.
Lieferscheine und Rechnungen automatisiert erstellen
Aus der Auftragsbestätigung wird automatisch der Lieferschein, daraus die Rechnung. Du musst nichts mehr abtippen oder kopieren. Und hast mit sevdesk alles GoBD-konform archiviert.
- Artikelpositionen und Preise werden automatisch übernommen
- Erstelle deine Rechnungen wahlweise als XRechnung oder ZUGFeRD
- Versende Dokumente direkt per E-Mail aus der Software
Nie wieder Kundendaten suchen
All deine Kunden (und Lieferanten) musst du nur ein einziges Mal im System anlagen und kannst sie mit nur einem Klick für jeden Auftrag wiederverwenden.
- Komplette Kundenhistorie auf einen Blick
- Offene Posten und Zahlungsstatus immer aktuell
- Notizen und Dokumente direkt am Kundenprofil
Offene Rechnungen automatisch nachverfolgen
Die Rechnung ist raus, aber das Geld noch nicht da. Wann war nochmal das Zahlungsziel? Muss ich schon mahnen?
sevdesk zeigt dir auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind, überfällig oder bereits bezahlt. Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und den richtigen Rechnungen zugeordnet. Und wenn ein Kunde nicht zahlt, erstellst du mit einem Klick die passende Zahlungserinnerung oder Mahnung.
- Über 4.000 Banken direkt mit sevdesk verknüpfen
- Automatischer Zahlungsabgleich ohne manuellen Aufwand
- Übersicht über alle offenen Forderungen
Jeder Auftrag beim richtigen Teammitglied
Im Team läuft das Auftragsmanagement durch mehrere Hände: Einer erstellt das Angebot, jemand anders die Auftragsbestätigung, ein Dritter kümmert sich um die Abrechnung. Ohne klare Zuordnung wird schnell etwas vergessen oder doppelt gemacht.
Weise Aufträge direkt deinen Mitarbeitern zu und behalte den Bearbeitungsstatus im Blick. So sieht jeder sofort, welche Aufgaben offen sind, welche Aufträge in Bearbeitung und welche bereits abgeschlossen wurden. Alle arbeiten mit denselben aktuellen Informationen. Rückfragen? Nicht mehr nötig.
Arbeite von überall mit der App
Greife auch unterwegs auf alle Aufträge zu. Erstelle Angebote mit allen Auftragsdaten beim Kunden vor Ort, verschicke Rechnungen direkt nach Projektabschluss oder prüfe den Status offener Aufträge: die sevdesk App synchronisiert sich automatisch über all deine Geräte. Egal, ob iOS, Android, Mac oder Windows.
Automatisierte Workflows mit 50+ Integrationen
Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?
Mit sevdesk kannst du sie nahtlos in deine Buchhaltung integrieren. So bist du vernetzt mit Banken, E-Commerce, Steuern und mehr.
Die Auftragsmanagement-Software, die zu deiner Branche passt
sevdesk passt sich deinen Anforderungen in Bezug auf Aufttragsbearbeitung an – egal ob Handwerksbetrieb, Onlinehändler oder Freelancer. > Zur gesamten Branchenübersicht
Warum sevdesk als Auftragssoftware?
sevdesk vereint alle Funktionen für deine Auftragsabwicklungin einer Software. Einfach zu bedienen, automatisiert und jederzeit verfügbar.
Häufig gestellte Fragen zur Auftragsbearbeitungssoftware sevdesk
Was ist eine Auftragssoftware?
Eine Auftragssoftware unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungserstellung und Mahnwesen läuft alles in einem System. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge.
Für wen eignet sich eine Auftragsverwaltungssoftware?
Eine Auftragsverwaltungssoftware eignet sich für alle Unternehmen, die regelmäßig Angebote schreiben und Aufträge abwickeln. Besonders profitieren Handwerksbetriebe, Händler, Dienstleister und E-Commerce-Unternehmen. Auch Selbstständige und Freiberufler sparen mit einem digitalen Auftragsmanagement Zeit und behalten den Überblick.
Wie unterscheidet sich eine Auftragssoftware von einem Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm fokussiert sich hauptsächlich auf die Rechnungserstellung. Eine Auftragssoftware deckt den gesamten Prozess ab: von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein bis zur Rechnung. sevdesk vereint beide Funktionen und bietet zusätzlich Buchhaltungsfunktionen.
Welche Funktionen hat sevdesk für die Auftragsbearbeitung?
sevdesk erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen bis hin zu Mahnungen in einem System. Dokumente werden mit einem Klick umgewandelt, alle Daten automatisch übernommen. Die zentrale Kundenverwaltung zeigt dir die komplette Auftragshistorie. Mit der App arbeitest du mobil, über 60 Schnittstellen verbinden sevdesk mit deinen wichtigsten Tools. Mit dem Add-On Inventar kannst du sogar deine Lagerbestände automatisch aktualisieren lassen und so auch deine Warenwirtschaft abdecken. So lässt sich deine ganze Auftragsbearbeitung ruckzuck automatisieren.
Wichtig für Unternehmen mit B2B-Kunden: Mit sevdesk kannst du natürlich auch die seit 2025 geforderten E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen.
Was kostet sevdesk als Auftragssoftware?
sevdesk bietet verschiedene Tarife ab 12,90 Euro pro Monat. Je nach Tarif stehen dir unterschiedliche Funktionen für die Auftragsabwicklung zur Verfügung. Du kannst sevdesk 14 Tage kostenlos testen und danach den passenden Tarif für dein Unternehmen wählen. Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Tarife mit den jeweiligen Funktionsumfängen kannst du auf der Preise-Seite entdecken.
Kann ich sevdesk als Auftragssoftware kostenlos testen?
Ja, du kannst sevdesk 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Alle Funktionen stehen dir in der Testphase zur Verfügung. Starte jetzt deinen kostenlosen Test!
Wie funktioniert die Auftragserfassung in sevdesk?
Du erstellst ein Angebot mit allen Kundendaten und Artikelpositionen. Nimmt der Kunde an, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um. Alle Daten werden automatisch übernommen. Aus der Auftragsbestätigung entstehen dann Lieferschein und Rechnung, ebenfalls mit nur einem Mausklick. Und wenn dein Kunde nicht zahlt, kannst du mit sevdesk sogar ins Mahnwesen starten.
Ist sevdesk GoBD-konform?
Ja, sevdesk erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Alle Belege werden rechtssicher und revisionssicher archiviert.
Kann ich mit sevdesk auch mobil Aufträge verwalten?
Ja, mit der sevdesk App hast du auch unterwegs Zugriff auf alle Aufträge. Du kannst Angebote beim Kunden vor Ort erstellen, Rechnungen versenden und den Status deiner Aufträge prüfen. Die App synchronisiert sich automatisch mit allen anderen Geräten, sodass du überall die aktuellen Daten hast.
Welche Schnittstellen bietet sevdesk für die Auftragsabwicklung?
sevdesk bietet über 60 Schnittstellen zu Tools wie Shopify, WooCommerce, PayPal, SumUp und vielen mehr. So werden Bestellungen automatisch importiert, Zahlungen verbucht und Rechnungen erstellt. Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
