Das musst du tun, wenn deine Umsatzsteuer-ID auf deiner Rechnung fehlt
Wenn deine Umsatzsteuer-ID auf deiner Rechnung fehlt, musst du Folgendes klären:
Wenn du eine Rechnung im Inland ausstellst:
- Ist eine Steuernummer angegeben? Dann brauchst du die Umsatzsteuer-ID nicht.
- Fehlt auch die Steuernummer, musst du hierfür die Rechnung entweder korrigieren oder eine Stornorechnung erstellen.
Wenn du eine Rechnung für eine innergemeinschaftliche Lieferung in der EU ausstellst:
- Ist eine Steuernummer angegeben? Dies reicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen innerhalb der EU leider nicht aus, du brauchst dafür eine Umsatzsteuer-ID.
- Wenn die Umsatzsteuer-ID fehlt, musst du die Rechnung entweder korrigieren oder eine Stornorechnung erstellen.
Leicht zusammengefasst sind die Regelungen und Pflichtangaben nochmals in folgender Tabellen:
Rechnung ins... | Steuernummer | Umsatzsteuer ID | Steuer ID |
---|
...Inland | Pflicht | Nicht zwingend | Nicht anzugeben |
...EU-Ausland* | Nicht ausreichend | Pflicht | Nicht anzugeben |
*bei innergemeinschaftlicher Lieferung
Nun kannst du ganz einfach die folgenden Szenarien durchgehen, um zu wissen was du machen musst:
Rechnung ins... | Steuernummmer | Umsatzsteuer ID | Maßnahme |
---|
...Inland | Fehlt | Angegeben | |
...Inland | Angegeben | Fehlt | Keine |
...Inland | Fehlt | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
...EU-Ausland* | Fehlt | Angegeben | |
...EU-Ausland* | Angegeben | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
...EU-Ausland* | Fehlt | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
*bei innergemeinschaftlicher Lieferung
Ob du eine Rechnungskorrektur vornehmen oder eine Stornorechnung ausstellen musst, kommt darauf an, ob die Rechnung bereits verbucht wurde oder nicht:
- Bei einer bereits verbuchten Rechnung musst du eine Stornorechnung ausstellen. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Stornorechnung.
- Bei einer noch nicht verbuchten Rechnung reicht eine Rechnungskorrektur aus. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Rechnungskorrektur.