Question 1

Welche Vorteile bringt die Nutzung eines Rechnungsprogramms für Handwerksbetriebe?

Accepted Answer

Ein Rechnungsprogramm bringt Handwerksbetrieben klare Vorteile: Es spart wertvolle Zeit, weil weniger Papierkram anfällt und Abläufe deutlich schneller funktionieren. Gleichzeitig erhältst du eine bessere Übersicht über offene Rechnungen, Zahlungen und Gewinne und arbeitest dank GoBD-konformer Belege sowie automatischer Umsatzsteuerberechnung rechtssicher. Zudem wirken deine Angebote und Rechnungen professioneller und einheitlicher. Durch automatische Prozesse wie Mahnungen, Buchungen und die Zuordnung von Belegen wird der Verwaltungsaufwand weiter reduziert – so bleibt mehr Zeit für die eigentliche Handwerksarbeit.

Question 2

Welche Funktionen sollte ein Rechnungsprogramm für Handwerker unbedingt haben?

Accepted Answer

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker sollte vor allem eine schnelle Angebots- und Rechnungserstellung ermöglichen – inklusive Abschlags- und Teilrechnungen. Ebenso wichtig sind eine übersichtliche Kundenverwaltung, digitale Belegerfassung mit Buchhaltungsfunktionen sowie ein automatischer Zahlungsabgleich mit integriertem Mahnwesen. Eine mobile App sorgt dafür, dass du auch unterwegs arbeiten kannst, und Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV sowie zum Online-Banking erleichtern den Austausch von Daten. So sparst du Zeit, behältst jederzeit den Überblick und trittst professionell gegenüber deinen Kunden auf.

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Question 3

Worauf sollte ich bei der Bedienung und Benutzerfreundlichkeit achten?

Accepted Answer

Bei der Bedienung eines Rechnungsprogramms solltest du vor allem auf eine intuitive, übersichtliche Oberfläche achten, die ohne komplizierte Menüs auskommt und dir eine schnelle Angebots- und Rechnungserstellung mit wenigen Klicks ermöglicht. Praktische automatische Vorschläge, etwa für Kundendaten oder Leistungspositionen, sparen zusätzlich Zeit, ebenso wie eine mobile App, mit der du auch unterwegs arbeiten kannst. Gerade wenn du als Handwerker wenig Bürozeit hast, muss die Software dich entlasten statt auszubremsen – und genau dafür steht sevdesk, das von Kunden besonders für seine einfache und unkomplizierte Bedienung geschätzt wird.

Question 4

Kann ich Materialbelege einfach digital erfassen?

Accepted Answer

Ja, du kannst die Belege ganz einfach per App scannen, per Mail an sevdesk weiterleiten oder hochladen.

Question 5

Warum ist eine branchenspezifische Software für Handwerker sinnvoll?

Accepted Answer

Branchenspezifische Lösungen berücksichtigen die typischen Anforderungen im Handwerk:z. B. Material- und Leistungspositionen, Aufmaßfunktionen, Projektverwaltung, Abschlagsrechnungen oder Serviceberichte.Diese Features ersparen viel manuelle Arbeit, die mit allgemeinen Buchhaltungsprogrammen oft komplizierter wäre.

Question 6

Ist eine Zeiterfassung direkt in der Rechnungsstellung oder Projektverwaltung integriert?

Accepted Answer

Die Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Addon. Mit der Zeiterfassung in sevdesk kannst du deine Stunden erfassen und diese werden automatisiert auf Rechnungen übertragen. Damit kannst du sicherstellen, dass deine Leistungen minutengenau abgerechnet werden.

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Question 7

Ist Cloud-Software sicher genug für meine Unternehmensdaten?

Accepted Answer

Ja – bei seriösen Anbietern wie sevdesk st Cloud-Software in der Regel GoBD- und DSGVO-konform.Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert.Vorteil: Du kannst von jedem Gerät aus arbeiten und verlierst keine Daten bei Hardwaredefekten oder Verlust des Laptops.

Question 8

Wie wichtig ist die Integration mit dem Steuerberater?

Accepted Answer

Sehr wichtig. Eine gute Buchhaltungssoftware sollte einen DATEV-Export oder direkte Steuerberater-Zugänge bieten.So kann dein Steuerberater Belege direkt digital abrufen – das spart dir Zeit und Kosten.Außerdem sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern zwischen Buchhaltung und Steuerkanzlei.

Die Buchhaltungslösung für das Handwerk

Auch als Laie – deine Buchhaltung und Rechnungserstellung können ganz einfach sein