Unternehmenssoftware
sevdesk als Software-Lösung für unternehmensinterne Prozesse
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Was ist eine Unternehmenssoftware?
Unter einer Unternehmenssoftware versteht man eine Anwendungssoftware. Diese Software dient einem Unternehmen dazu, die betriebliche Steuerung und Unterstützung von Prozessen einfacher zu gestalten. Die Unternehmenssoftware wird in erster Linie in wertschöpfenden Bereichen eines Unternehmens eingesetzt. Eine Unternehmenssoftware bietet ebenfalls die Möglichkeit, diese zu strukturieren. So gibt es die Software für einzelne Funktionen oder Aufgabebereiche. Sehr häufig ist dies bei Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft zu finden.
Bei der Anwendung einer Unternehmenssoftware finden sich unterschiedliche Schwerpunkte.
Dies können unternehmensinterne Prozesse sein, gleichermaßen wie Prozesse, die organisationsübergreifend sind. Vom Einsatzort abhängig wird oft von ERP-Systemen, CRM oder SCM gesprochen. Die Unternehmenssoftware ist auf verschiedenen Ebenen zu finden. Dazu gehören folgende Anwendungsbereiche:
- Unternehmenssoftware für technische Anwendungen
- Unternehmenssoftware für betriebswirtschaftliche Anwendungen
- Unternehmenssoftware für Management- und Informationssysteme
Die Unternehmenssoftware wird in erster Linie in wertschöpfenden Bereichen eines Unternehmens eingesetzt. Eine Unternehmenssoftware bietet ebenfalls die Möglichkeit, diese zu strukturieren. So gibt es die Software für einzelne Funktionen oder Aufgabebereiche. Sehr häufig ist dies bei Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft zu finden.
Was ist eine integrierte Unternehmenssoftware?
Eine Unternehmenssoftware dient der betrieblichen Steuerung in vielen Bereichen. Mit einer integrierten Software allerdings verschafft man sich den Vorteil, möglichst viele Bereiche in einem Unternehmen abzudecken. Das macht die Unternehmenssteuerung transparenter und vorteilhafter.
In vielen Fällen wird die Unternehmenssoftware nur mit Buchhaltungsprogrammen oder Rechnungsprogrammen gleichgesetzt. Doch die integrierte Unternehmenssoftware beinhaltet auch technische Lösungen, mit denen ganz spezifische Aufgaben angegangen werden können.
Eine sehr häufig verwendete Art von integrierter Unternehmenssoftware ist beispielsweise ERP. Mit dem ERP-System ist es Unternehmen möglich, die Datenpflege zu vereinheitlichen. Es müssen nicht mehr Datensätze aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt werden, sondern lassen sich in einem einzigen System verwalten. Mit dem Einsatz von einer integrierten Unternehmenssoftware lässt sich ein aktueller und auch transparenter Gesamtblick auf ein Unternehmen erreichen.
Unternehmenssoftware in der Cloud
sevdesk ist eine Unternehmenssoftware, die kleinen Unternehmen die Buchhaltung und weitere Aufgaben erleichtert. Sie wird als Software-as-a-Service angeboten, das heißt, sie wird nicht auf deinen Computer heruntergeladen, sondern befindet sich in einer Cloud, auf die du von überall Zugriff hast.
Über eine App kannst du sie selbst von deinem Smartphone aus bedienen. sevdesk läuft parallel auf Servern in mehreren räumlich getrennten Rechenzentren in Deutschland. Fällt ein System aus, sind deine Daten trotzdem noch da. Beim Hosting werden die Datenschutzgesetze der EU eingehalten.
Unternehmenssoftware für Kleinunternehmen
Branchen & Unternehmensgrößen
Kleine Unternehmen mit wenigen Angestellten können sich kein Personal speziell für die Buchhaltung leisten. sevdesk hilft dir dabei, den Aufwand dank automatisierter Prozesse zu reduzieren. Das System eignet sich für alle Branchen und verschiedene Rechtsformen:
Alle Kunden auf einen Blick
Unternehmenssoftware mit Kundenverwaltung
Ohne Kunden hat ein Unternehmen keine Zukunft.
Die digitale Kundenverwaltung von sevdesk hilft dir: Du musst nur wenige Kontaktdaten eintragen. Angebote, Rechnungen und alles Weitere sortiert sevdesk als Unternehmenssoftware selbstständig ein.
Du hast jederzeit Zugriff auf alle Informationen über die jeweiligen Kunden. Wenn du besondere Aktionen planst, kannst du in deiner Kundenverwaltung nach bestimmten Kriterien filtern und alle suchen, die zu einer bestimmten Kategorie oder einem bestimmten Ort gehören.
Unternehmenssoftware für Teamwork
Einfach Projekte anlegen und zusammenarbeiten
Mit einer passenden Unternehmenssoftware musst du nicht alles allein machen: Bei sevdesk können mehrere Personen gemeinsam an Projekten arbeiten.
Dabei kannst du Zugriffsrechte abgestuft freigeben, je nachdem, was deine Mitarbeiter brauchen, um ihre Aufgaben zu erledigen.
So sind alle involvierten Personen immer auf dem neuesten Stand. Auf diese Weise kannst du auch mit deinem Steuerberater zusammenarbeiten, ohne Kopien zu machen und Akten zu schleppen.
Business Software mit multiplen Funktionen
Angebote und Rechnungen schreiben sind die Basis des selbstständigen Einkommens. Der Rechnungs-Tarif von sevdesk erleichtert deinen Aufwand bei dieser Thematik und automatisiert viele Arbeitsschritte.
Angaben zu Kunden / Artikeln werden aus dem System übernommen, alle juristisch notwendigen Informationen werden eingefügt. Das gilt auch für die Umsatzsteuer nach geltenden Sätzen, sofern du umsatzsteuerpflichtig bist. So wird sichergestellt, dass Empfänger und Finanzamt die Rechnungen akzeptieren. Weitere wichtige Funktionen sind die Folgenden:
Einführung einer Unternehmenssoftware
Einfach Projekte anlegen und zusammenarbeiten
Die Einführung einer Unternehmenssoftware wird von vielen Unternehmern oft unterschätzt. Vor allem ist darauf zu achten, dass ein reibungsloser Import von Stammdaten erfolgt. Daten von Kunden, von Lieferanten und Details von Artikeln, um nur ein paar Beispiele zu nennen, stellen für ein Unternehmen durchaus einen hohen immateriellen Wert dar. Deshalb möchte kein Unternehmer diese Daten verlieren.
Ziel ist es natürlich, mit der Unternehmenssoftware die Geschäftsprozesse effektiver und effizienter zu gestalten. Dies geht aber nur, wenn sie von den Mitarbeitern auch angenommen wird. Die Einführung der Unternehmenssoftware muss deshalb wie ein Projekt geplant und dann Schritt für Schritt eingeführt werden.
Unternehmenszahlen immer im Blick
Wichtige Zahlen in deiner Unternehmenssoftware
Es ist gut, ein Gefühl für Geschäfte zu haben – konkrete Zahlen in deiner Unternehmenssoftware sind noch besser.
Mit dem integrierten Dashboard von sevdesk hast du einen transparenten Überblick: offene Forderungen und Rechnungen, Gewinne und Verluste, Bestseller und Ladenhüter sowie die nächsten Aufgaben.
Außerdem hast du eine Übersicht darüber, wofür zuletzt Geld ausgegeben wurde. Den Zeitraum kannst du dabei selbst bestimmen.
Deine Bank einbinden
Online-Banking in sevdesk integrieren
Welche Rechnungen müssen bezahlt werden? Wer schuldet dir Geld? Verbindest du dein Konto über eine Schnittstelle mit sevdesk, hast du den Überblick.
Über 4000 Banken unterstützen sevdesk. Du musst dich zum Bezahlen nicht mehr auf dem Onlineportal deiner Bank einloggen. Der Abgleich von bezahlten und offenen Posten deiner Kunden geschieht automatisch. Lässt sich ein Kunde beim Bezahlen zu viel Zeit, kannst du über sevdesk die Mahnung verschicken.
Deine Daten sind dabei sicher: TLS-Verschlüsselung, Firewalls und DDoS-Protection bieten den höchstmöglichen Schutz.
Unternehmenssoftware für Mac & mehr
sevdesk auf verschiedenen Betriebssystemen
Als cloudbasiertes Produkt funktioniert sevdesk auf allen Betriebssystemen – notwendig ist lediglich ein Internetzugang. Um die Wartung, Updates und Sicherheit kümmern wir uns.
Damit kannst du von unterwegs Aufgaben erledigen. Und du kannst sofort loslegen, da auf deinem Computer oder Laptop nichts installiert werden muss.
Die perfekte Vorlage für den Steuerberater
DATEV in der Unternehmenssoftware sevdesk
Vergiss Pendelordner! Steuerberater benutzen die Software DATEV. Mit sevdesk kannst du die relevanten Informationen im passenden Format exportieren. Oder du gewährst ihm Zugang zu deinem sevdesk-Account und er holt sich die notwendigen Informationen selbst.
Der DATEV-Export berücksichtigt die Regeln der doppelten Buchführung. Wenn du lediglich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung benötigst, kannst du nach dem Zufluss- und Abflussprinzip filtern.
Durch die Automatisierung spart dir dein Steuerberater viel Zeit, wodurch du im Umkehrschluss aufgrund geringerer Steuerberaterkosten ordentlich Geld sparst.
Schnittstellen zu deinen Online-Tools
Per API an sevdesk anbinden
Du nutzt andere Online-Tools und möchtest auf diese nicht verzichten? Über die API-Schnittstelle kannst du bereits viele Tools verbinden und die Funktionen von sevdesk erweitern. Zu den Integrationen von sevdesk gehören beispielsweise PayPal, Addison One Click oder DATEV Rechnungsdatenservice 1.0.
Deine gewünschte Schnittstelle zu deinem Lieblingstool ist nicht vorhanden? sevdesk baut das Partnernetzwerk mit interessanten Integrationen stetig aus. Melde dich also bei uns, wenn du eine Schnittstelle vermisst.
Automatisierte Workflows mit 50+ Integrationen
Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?
Mit sevdesk kannst du sie nahtlos in deine Buchhaltung integrieren. So bist du vernetzt mit Banken, E-Commerce, Steuern und mehr.
Bei uns sind deine Daten sicher
Gründer und Selbstständige suchen meist nach diesen Lösungen
Der Funktionsumfang von sevdesk variiert je nach Tarif. Zusätzlich kannst du auch Addons hinzubuchen. Mehr Infos findest du auf unserer Funktionsübersicht.
