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Normalerweise musst du die Anschaffungskosten für abnutzbare Wirtschaftsgüter auf die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer verteilen. Eine Ausnahme stellt jedoch die Sofortabschreibung dar.
Erfahre in diesem Beitrag, wie die Sofortabschreibung funktioniert und welche Alternativen es gibt.
Definition der Sofortabschreibung
Bei der Sofortabschreibung kannst du Anlagegüter seit 1. Jänner 2023 mit Netto-Anschaffungskosten bis 1000 Euro noch im selben Wirtschaftsjahr vollständig abschreiben. Das gilt allerdings nur für selbstständig nutzbare Wirtschaftsgüter. Rechtsgrundlage ist § 13 EStG.
Anschaffungs- oder Herstellungskosten (AHK) bis 1.000 Euro (netto)
selbstständig nutzbar (ohne weitere Gegenstände)
beweglicher Vermögensgegenstand
abnutzbares Produkt
So funktioniert die Sofortabschreibung
Bei der Sofortabschreibung musst du keine Verteilung der Kosten auf mehrere Nutzungsjahre vornehmen, sondern kannst den gesamten Betrag sofort abschreiben. Ausschlaggebend ist der Zeitpunkt der Inbetriebnahme, d.h. kaufst du deine Anlage vor dem 30. Juni, kannst du den gesamten Betrag im Anschaffungsjahr abschreiben. Nimmst du deine Anlage erst ab dem 1. Juli in Betrieb, so steht dir im Anschaffungsjahr nur 50 % Abschreibung zu. Die zweite Hälfte kannst du dann im darauffolgenden Jahr abschreiben.
Tipp für Kleinunternehmer zur Sofortabschreibung:
Auch Kleinunternehmerinnen und Kleinunternehmer können die Sofortabschreibung ohne Restbuchwert nutzen. Obwohl sie von der Rechnung die Umsatzsteuer nicht ziehen dürfen, gilt für sie bei der Sofortabschreibung ebenfalls der Bruttobetrag.
Anders als in übrigen EU-Ländern muss in Österreich kein GWG-Verzeichnis erstellt werden
Firma/ Steuerpflichtiger
Jahr
Bezeichnung des Wirtschaftsgutes
Beleg-Nr.
Kaufdatum
Preis/ Wert
Gesamtwert
0,00
Typische Praxisbeispiele für die Sofortabschreibung
Damit die Sofortabschreibung erlaubt ist, muss das GWG eigenständig nutzbar sein. Die folgenden Beispiele helfen dir bei der Abgrenzung:
Sofortabschreibung erlaubt
Sofortabschreibung nicht erlaubt
Büromöbel
Multifunktionsgerät mit Kopierfunktion
Kaffeevollautomat
Bohrmaschine
verbreitete Anwendersoftware
Drucker
spezielle Anwendersoftware (z. B. Branchensoftware)
Peripheriegeräte für einen PC (z. B. Monitor
Werkzeug für Maschinen (z. B. Bohrer)
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Häufig gestellte Fragen zum Thema
Wann ist eine Sofortabschreibung möglich?
Voraussetzungen sind Anschaffungs- und Herstellungskosten bis 800 Euro und die Erfüllung der Anforderungen an ein geringwertiges Wirtschaftsgut.
Wie funktioniert die Sofortabschreibung?
Bei der Sofortabschreibung schreibst du die gesamten Netto-AHK im Jahr der Anschaffung ab.
Wie hoch ist die Grenze für GWG 2022?
Die Grenze für die Sofortabschreibung liegt bei 800 Euro, bei der Poolabschreibung bei 1.000 Euro.
Was kann ich sofort abschreiben?
Die Sofortabschreibung ist für abnutzbare, bewegliche Anlagegüter möglich, die selbstständig nutzbar sind. Das gilt beispielsweise nicht für Peripheriegeräte zu PCs.
Wann ist die Sofortabschreibung besser?
Die Sofortabschreibung mindert deinen Gewinn noch im selben Wirtschaftsjahr. Deshalb ist sie gut geeignet, wenn du in deiner Gewinnermittlung hohe Gewinne ausweist.
Wie buche ich geringwertige Wirtschaftsgüter unter 250 Euro?
Du buchst die AHK auf das Konto „GWG“ oder auf ein passendes Aufwandskonto. Zum Jahresende buchst du für die Gewinnermittlung den gesamten Betrag auf das Konto „Abschreibungen“ um.