Eingangsrechnung buchen & kontieren
Eine Eingangsrechnung gibt an, dass du gegenüber deinem Gläubiger, Lieferant o.Ä. eine Verbindlichkeit hast. Ein Beleg dafür ist deine Rechnung auf dem Papier oder deine elektronische Eingangsrechnung. Merke dir immer: keine Buchung ohne Beleg!
Dasselbe ist zu beachten, wenn du für deine Kunden eine Rechnung erstellst. Solange die Rechnung noch nicht beglichen wurde, belegt dir die Rechnung eine offene Forderung. Jede Eingangsrechnung erhöht deine Verbindlichkeiten und jede Ausgangsrechnung erhöht deine Forderungen.
Beispiel: Eingangsrechnung Buchungssatz
Du erhältst deine bestellten Waren und der Lieferant lässt dir die entsprechende Rechnung zu kommen. Es sind also zwei Konten angesprochen: Die Eingangsrechnung & deine Verbindlichkeiten.
Dein Buchungssatz lautet somit:
Es ist aber auch möglich, dass deine Eingangsrechnung mehrere Konten betrifft. Normalerweise wird nämlich bei jeder Verbuchung der Eingangsrechnung auch dein Vorsteuerkonto berührt.
Damit würde der Buchungssatz wir folgt lauten:
Kontoklasse 5 - 7 Ware oder Aufwendung
Kontoklasse 2 Vorsteuer an Kontoklasse 3 Verbindlichkeiten
Die Eingangsrechnung mit Skonto verbuchen
Deine Geschäftspartner freuen sich, wenn du die Eingangsrechnung besonders schnell zahlst. Die schnelle Zahlung ist ihnen sogar einiges wert und sie räumen dir einen Skonto ein, wenn du innerhalb einer bestimmten Zeitspanne (= Kassafrist) bezahlst. . Dein Geschäftspartner gewährt dir, für deine schnelle Bezahlung 3% Skonto vom Kaufpreis abzuziehen. Dieses Skonto musst du aber buchhalterisch erfassen. Dabei darfst du auch nicht die Vorsteuer vergessen. Du erhältst beispielsweise eine Eingangsrechnung über 1000€ für deine bestellten Waren. Der Buchungssatz lautet:
Soll | | Haben |
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Kontoklasse 5-7 Aufwendungen für Waren 1.000 € | | |
Kontoklasse 2 Vorsteuer 200€ | an | Kontoklasse 3 Verbindlichkeiten 1.200 € |
Für deine schnelle Zahlung erhältst du einen Skonto von 3%. Der Buchungssatz lautet nun:
Soll | | Haben |
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Kontoklasse 3: Verbindlichkeiten 1.200 € | an | Kontoklasse 5 Lieferantenskonto 30 € |
| an | Kontoklasse 2 Vorsteuer 6 € |
| an | Kontoklasse 2 Bank 1.164 € |