Buchhaltungssoftware für Berater und Consultants
Weniger Buchhaltung. Mehr Beratung.
Angebote, Rechnungen und Belege erledigst du mit sevdesk in einem Bruchteil der Zeit, damit du dich vollauf deine Kunden konzentrieren kannst.
- Rechnungen von überall in unter 2 Minuten schreiben
- Retainer und Projektabrechnungen automatisieren
- Finanzielle Kontrolle dank klarer Auswertungen
Warum die sevdesk Buchhaltungssoftware für Berater?
Entdecke sevdesk in einer Minute
Professionelle Angebote und Rechnungen schreiben
Projekt abgeschlossen, Rechnung raus. Mit sevdesk dauert das keine zwei Minuten: Leistungen auswählen, Stundenanzahl eintragen, designen, versenden. Direkt aus dem Browser oder per App, auch wenn du gerade noch beim Kunden sitzt.
- Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln
- Rechnungsversand per E-Mail oder Post direkt aus sevdesk
- Individuelles Design passend zu deiner Marke
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer automatisch verschicken
Monatliche Pauschalen, laufende Mandate oder feste Projektintervalle: Einmal einrichten, dann läuft es. sevdesk verschickt deine Retainer-Rechnungen automatisch zum festgelegten Datum, ohne dass du jeden Monat daran denken musst.
- Intervall frei wählbar: wöchentlich, monatlich oder individuell
- Automatischen Versand aktivieren oder manuell versenden
- Eingehende Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen
E-Rechnung? Mit sevdesk kein Problem.
Du arbeitest mit anderen Unternehmen? Dann gilt seit 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Mit sevdesk erstellst du konforme E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt aus der Software, ohne zusätzliche Tools und ohne technisches Vorwissen.
- E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
- Direkt aus sevdesk versenden
- Eingehende Rechnungen automatisiert verbuchen
Zeiterfassung und Abrechnung in einem Schritt
Projekt beendet, Stunden erfasst, Rechnung raus. Mit sevdesk kannst du deine Arbeitszeiten per Addon oder Integration tracken und direkt in deine Rechnungen eintragen lassen.
- Stunden projektbezogen direkt in sevdesk erfassen
- Erfasste Zeiten mit einem Klick in Rechnungspositionen übernehmen
- Anbindung externer Tools wie Clocko:do, clockin oder awork
Verbinde sevdesk mit deinen Berater-Tools
Als Berater arbeitest du wahrscheinlich noch mit einer Reihe von Tools: für Projektmanagement, Kommunikation oder Terminbuchung. sevdesk lässt sich mit vielen gängigen Anwendungen verbinden, damit du nicht zwischen Systemen hin- und herwechselst und deine Daten immer dort landen, wo sie hingehören.
Jedes Projekt. Jeder Kunde. Immer profitabel im Blick.
Wer mehrere Kunden oder Projekte gleichzeitig betreut, verliert schnell den Überblick darüber, was wo läuft und was sich wirklich lohnt.
Mit Kostenstellen in sevdesk ordnest du Einnahmen und Ausgaben direkt den richtigen Projekten zu. So erkennst du auf einen Blick, welche Mandate profitabel sind, wo Kosten aus dem Ruder laufen und wie du zukünftige Projekte besser kalkulierst.
Reisekosten? Direkt erledigt.
Als Berater bist du oft unterwegs. Damit Spesen, Kilometerpauschalen und Hotelbelege nicht im Chaos verschwinden, lässt sich sevdesk mit spezialisierten Reisekostentools verbinden.
Mit Einfach Reisekosten fotografierst du den Beleg, den Rest erledigt die App: Pauschalen, Währungen und Etappen werden automatisch erkannt und direkt an sevdesk übergeben. Spesenfuchs bündelt darüber hinaus alle Reisekosten an einem Ort, von Kilometerabrechnungen über Belegfotos bis hin zu täglichen Pauschalen und steuerlichen Abzügen, und übergibt die Daten fertig aufbereitet und buchungsbereit an sevdesk.
Belege einfach scannen und verbuchen
Ob Softwarelizenz, Fachliteratur oder die Rechnung vom Coworking Space in Barcelona: Mit sevdesk erfasst du Ausgaben per App, per Drag & Drop oder direkt aus deinen E-Mails. Beleg hochladen und fertig. Um den Rest kümmert sich die Software und schlägt dir die passende Buchungskategorie vor.
- KI-gestützte Belegerkennung für weniger Abtippen
- Ausgaben direkt der richtigen Kostenstelle zuordnen
- Ausländische Belege (in Fremdwährung) korrekt verbuchen
Dein Steuerberater hat immer alles, was er braucht
Kein Nachfragen, kein Nachliefern, keine E-Mail-Anhänge. Mit sevdesk lädst du deinen Steuerberater direkt in deinen Account ein oder exportierst deine Daten per DATEV-Export mit wenigen Klicks. So ist deine Buchhaltung jederzeit auf dem aktuellen Stand, und du sparst euch beiden Zeit.
- Gemeinsam in Echtzeit an denselben Daten arbeiten
- Weniger Rückfragen, schnellerer Jahresabschluss
- UStVA selbst über ELSTER ans Finanzamt übermitteln
Offene Posten immer im Blick
Welche Rechnung wurde bezahlt, welche nicht? Mit dem integrierten Bankabgleich in sevdesk werden eingehende Zahlungen automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet. So siehst du auf einen Blick, wo noch etwas aussteht, und musst nicht mehr manuell abgleichen.
- Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
- Mahnungen direkt aus sevdesk versenden
- Volle Kontrolle über Einnahmen und Ausgaben
