Arbeitszeit-Rechner

Bevor du allerdings die Arbeitszeit richtig erfassen kannst, solltest du wissen, was man darunter versteht. Wie bereits erwähnt, stehen die wichtigsten Vorschriften dazu im Arbeitszeitgesetz (AZG). Hierzu gibt es allerdings in verschiedenen anderen Gesetzen noch weitere Ergänzungen oder Ausnahmen. Beispielsweise für Freiberufler oder Jugendliche. Gerade für Lehrlinge oder Ferienjobber …ergeben sich die Vorschriften aus dem Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz (KJBG).

Die Definition der Arbeitszeit ergibt sich aus dem Gesetz. So legt AZG fest, dass es sich dabei um „die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen“ handelt. Dazu kommt, dass die Arbeitszeiten mehrerer Arbeitgeber zusammenzurechnen sind. Diese Tatsache kann die Stechuhr von Arbeitgeber A natürlich nicht für die Zeit von Arbeitgeber B mit übernehmen oder umgekehrt.
Auch ein unumgänglicher Arztbesuch während der Arbeitszeit führt nicht zu Minusstunden.

Nicht zur Arbeitszeit zählen in der Regel also die Ruhepausen, die nach bestimmten Regeln eingelegt werden müssen. Dazu gibt es allerdings eine Ausnahme, die ebenfalls in AZG festgelegt ist. Denn „im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.“

Die wichtigsten Informationen, Hintergründe und Anleitungen findest du im Arbeitszeitgesetz. Dort wird grundsätzlich festgelegt, dass die tägliche maximale Arbeitszeit (an Werktagen) nicht mehr als 8 Stunden betragen darf. Nach AZG ist es jedoch möglich, die Arbeitszeit auf 10 Stunden täglich zu verlängern. Das ist aber nur möglich, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen der Durchschnitt von 8 Stunden täglich nicht überschritten wird. Eine Verlängerung über 10 Stunden hinaus wird durch Sonderregelungen ermöglicht, beispielsweise bei Bereitschaftsdiensten.

Die Wichtigkeit der richtigen Arbeitszeiterfassung hat bereits im Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH) dadurch unterstrichen, dass er in seinem Urteil (C-55/18) entschieden hat, dass alle Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten ein System zur täglichen Arbeitszeiterfassung einrichten müssen.

Wie genau die Arbeitgeber die Zeiterfassung regeln müssen, ist aber bisher nicht gesetzlich geregelt. Dazu stehen dir unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Angefangen von selbst geschriebenen Stundenzetteln, kostenlos heruntergeladenen Stundenzettel Vorlagen und eigens erstellten Excel-Tabellen über Stechuhren mit Lochkarten bis hin zu modernen, professionellen High-Tech-Lösungen. Diese haben verschiedene positive Nebeneffekte, da sie sich problemlos gleich mit der Lohnbuchhaltung verknüpfen lassen, wo die Arbeitszeit in die Lohnberechnung einfließen kann.

Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit. Es gibt allerdings sowohl Ruhepausen als auch Ruhezeiten, die nicht verwechselt werden dürfen. Ruhepausen nach AZG sind vorab festgelegte Zeiten, die sich nach der Gesamtarbeitszeit richten.
Gesetzliche Pausenzeiten sind bei einer Arbeitszeit von 6-9 Stunden mindestens 30 Minuten. Wer länger als 9 Stunden arbeitet, dem stehen 45 Minuten zu. Diese Pausen dürfen auch in Zeitabschnitte von je 15 Minuten unterteilt werden. Es ist verboten, Arbeitgeber länger als 6 Stunden ohne Pause arbeiten zu lassen.
Ruhezeiten sind nach AZG die Pausen zwischen Arbeitsende und dem nächsten Arbeitsantritt. Eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden ist die Regel. Doch auch hierfür gibt es in bestimmten Branchen, beispielsweise in Krankenhäusern, auch Ausnahmen, nach denen diese Ruhezeit gekürzt und an anderer Stelle wieder ausgeglichen werden kann.

Die korrekte Berechnung der Brutto- und Nettoarbeitszeit ist besonders wichtig für deinen Lohn. Aber als Arbeitgeber brauchst du darüber hinaus auch eine Kontrolle über die Zeit, die deine Mitarbeiter tatsächlich bei der Arbeit verbringen. Darüber hinaus musst du die Zeiten für eine mögliche Projektkalkulation kennen, denn du musst das vorhandene Personal für den Auftrag bestimmen und auch die Zeiten, die du an den Kunden weiterberechnen kannst.
Um die Arbeitszeit zu berechnen, kannst du deine

Abgesehen von der einfachen täglichen und wöchentlichen Berechnung und dem Abzug der Pausen sind aber über größere Zeiträume auch noch weitere Punkte zu berücksichtigen. Wenn du Überstunden leistest, eine flexible Arbeitszeit hast und zudem noch Überstundenausgleich beanspruchen kannst, dann musst du ständig mitrechnen, damit du deine vertraglich festgelegten Arbeitszeiten auch wöchentlich und monatlich genau einhalten kannst.
In diesem Fall kannst du nämlich auch steuern, ob du an einigen Tagen schon um 6 Uhr beginnst und vielleicht sogar 10 Stunden arbeiten kannst, um vorab genügend Stunden für einen dringend benötigten freien Freitag zu sammeln. Zur Gegenkontrolle brauchst du dann eine zuverlässige Berechnung, damit am Monatsende dein Stundenkonto nicht versehentlich ins Minus rutscht.

Auf ein ganzes Jahr gesehen kommen dann noch weitere wichtige Punkte für die Berechnung hinzu. Denn du musst auch Urlaubs- und Krankentage sowie Feiertage in deiner Berechnung berücksichtigen.
In einer Woche mit einem Feiertag kannst du beispielsweise nur 4 Tage x 8 Stunden arbeiten, also nur 32 statt 40. Dadurch kommst du aber nicht ins Minus, da an Feiertagen selbstverständlich keine Arbeitszeit anfällt.
Zudem sind 26 oder 30 Urlaubstage sowie die 52 Wochenenden mit 104 Tagen bei der Jahresberechnung abzuziehen.